
将转账费用从支出总额中剔除
当导入的银行交易被归类为采购而非账户间转移时,转账可能会显示为费用。同一企业内部账户间的转账通常会改变资产余额,而不会产生销售收入或运营费用。因此,需要对交易双方进行核对和审核。
确定起点和终点
比较汇款账户和收款账户的金额和到账时间。转账到账日期可能不同,不同的手续费也可能导致金额差异。确认两个账户都属于同一家公司。汇给公司所有者或其他法人实体的款项可能需要特殊处理,不应自动标记为内部转账。
避免将双方都添加为新的活动
如果将提款记为支出,将存款记为收入,账簿可能会高估这两项数据,而净利润看起来却没有变化。这仍然会扭曲收入、费用比率和管理决策。请将交易与正确的转账记录进行匹配,并检查是否存在已由自动规则或手动记账创建的条目。
区分信用卡和贷款支付
信用卡还款通常会减少信用卡负债,因为消费记录是分开的。贷款还款可能包含本金、利息和费用,处理方式有所不同。应仔细审查相关报表,而不是简单地将每笔还款都一概而论。更正后,核对受影响的账户,并检查损益表,以确认仅剩下真实的收入和支出。
