了解为何销售额增长的同时，支出也会增长
销售额增长时，支出也会随之增加，因为服务更多客户通常需要更多的人工、材料、运输、加工费或其他直接成本。随着业务增长，一些管理费用也会增加。关键问题在于，扣除相关成本后，新增销售额是否还能带来足够的利润。
与销售额相关的独立成本，与间接费用分开列示。
随着业务量的增长，材料费、分包商费用和交易手续费可能会上涨。而租金或固定订阅费则可能保持不变，直到业务达到新的增长水平。区分这些变化模式有助于您了解支出是否预期会增加，或者成本结构是否正在变得效率低下。
比较比例以及金额总额
如果销售额增长幅度更大，那么总支出增加并不一定意味着坏事。应比较直接成本占收入的比例，并在报告结构允许的情况下查看毛利润。使用相同的类别、会计基础和可比期间。时间差异可能会扭曲单个月的财务数据，尤其是在相关工作开票或收款之前就已采购材料的情况下。
调查成本增长速度超过工作效率的情况
审查供应商变更、加班、加急交货、损耗、折扣以及所售服务的组合。首先确认账簿中不存在重复项或类别不一致的情况。然后考虑定价、采购或运营决策是否需要调整。财务报告描述的是记录的结果，而所有者对项目和产能的了解则解释了变化发生的原因以及哪些措施可能切实可行。