在资产负债表上查找业务负债
资产负债表列示企业在特定日期的已记录负债，包括供应商账单、信用卡债务、贷款和其他债务。详细的报表，例如应付账款账龄分析表和贷款明细表，会说明企业的债权人以及可能的付款到期日。
使用资产负债表来了解整体状况。
负债账户按类型汇总债务。它们可以帮助您了解债务或未付费用是否在增加，但仅凭总额可能无法显示付款计划或背后的凭证。现金制报表可能以不同的方式列示某些余额，因此请询问所使用的报表基础。
使用详细信息进行付款计划
应付账款账龄报告列出了已记录的供应商账单，并按账龄分组。信用卡账单显示了信用卡的还款要求，而贷款账单和协议则说明了债务偿还情况。工资、税款和客户预付款等负债可能需要单独的明细表。这些记录用途各异，不应被单一的银行交易清单所取代。
检查义务是否完整准确
未录入的账单不会出现在应付账款报告中。重复的账单会导致企业账面欠款过多，而错误的付款记录则可能导致已结清的账单仍未结清。请审核供应商对账单和付款记录以解决这些问题。对于近期现金流规划，请将已核实的债务与预期收款和可用现金相结合。只有当报告中的余额能够与实际账单、对账单和约定的付款条款相符时，该报告才能真正发挥作用。