
在批准月度报告之前,请先进行审核。
在批准月度报告之前,请检查报告期间、会计基础以及基础记录的完整性。然后,审查重大变更和异常余额。批准报告意味着您理解报告内容,并了解是否存在任何未解决的问题,而不仅仅是接受汇总数据。
确认报告包含哪些内容。
核对公司名称、日期以及报表是基于现金制还是权责发生制。询问所有约定的银行账户、信用卡账户和支付账户是否已包含并核对无误。遗漏账户或数据不完整都可能对报表结果产生重大影响。如果初稿之后进行了修改,请确认报表是否为最新版本。
将结果与企业实际发生的情况进行比较。
关注销售额的大幅变动、异常支出以及预期之外的款项。深入分析不熟悉的类别,而不是草率批准一个无法解释的总额。比较类似时期的数据,记住季节性项目或年度保险账单可能会造成合理的差异。如果报告与你对运营情况的理解不符,请索取相关证明材料。
审查义务和未决决定
检查逾期发票、未付账单、信用卡债务和贷款(如适用)。询问任何余额是否为预估值或取决于尚未提供的信息。与负责处理相关事宜的人员确认业主交易和重大采购。简要记录已解决的问题和待处理事项。这有助于建立有用的审核历史记录,并便于理解之后对已完成月份的更改。
