保存那些能解释你一年工作情况的报告。
年末请保存最终损益表、资产负债表、调节表、详细交易记录及相关支持性附表。如适用，请包含应收账款、应付账款、贷款、资产及所有者权益活动。保留已批准的版本及任何后续调整，以便对报告的余额进行解释。
保存最终报告及其设置
保留 损益表记录资产负债表和企业使用的任何现金流量表。记录日期范围、报告基础和编制日期，以便后续比较使用相同的设置。月度比较报告有助于解释在年度总计中被掩盖的季节性活动。
保留平衡背后的细节。
保存试算表、总账和已完成的账目 银行和信用卡对账 报告。在相关情况下，保留应收账款和应付账款账龄分析表、贷款余额、固定资产明细、库存信息和工资汇总表。这些辅助报表有助于解释年末余额的成因，以及该余额是否与外部记录相符。
调整后保留最终版本。
在税务筹划师批准录入之前生成的报告可能与最终账簿有所不同。更改完成后，请保存调整说明和一份清晰标识的最终报告。将重要数据导出为易于访问的格式，而不是完全依赖未来的软件访问。保存要求取决于文档和具体情况，因此请与您的税务专业人士协调制定记录保存政策。持久的存档有助于日后更轻松地解决疑问、迁移和比较数据。