让你的每月账目审核发挥作用
在进行账务审核时，要询问哪些方面发生了变化，哪些问题仍未解决，以及这些报告对企业意味着什么。最有用的问题在于将报告的总额与其背后的交易联系起来。首先要确认报告日期、会计基础以及所有已确认的账户是否都已核对无误。
询问重要数字变动的原因
如果收入或支出发生显著变化，请询问是哪些客户、项目或类别导致了这种差异。比较相同期间长度和一致的会计基础。询问大额支出是经常性支出、异常支出还是时间因素造成的。这样比简单地指出某个月业绩更好或更差更有意义。
询问哪些余额需要采取行动。
审核逾期客户发票、未付供应商账单、无法解释的贷项以及在审核范围内的旧未结交易。询问贷款或信用卡余额是否与提供商的对账单一致。报告可以在数学上保持平衡，同时仍包含需要调查或由所有者做出决定的交易。
离职时需明确各项职责
找出缺失的收据、有争议的项目以及任何需要税务筹划人员解答的问题。确定每份文件的提供方或每项更正的审批方以及所需时间。如果上个月的账目发生变更，请要求提供解释和更新后的报告。审核的最佳方式是定期进行业务沟通，提供一致的信息并形成一份简短的决策清单，而不是罗列一些事后无人问津的数字。