当旧软件数据不可用时，重建记录
如果您的旧记账系统无法提供数据，请先检查备份、导出和访问选项，然后再进行任何重建。软件访问权限缺失并不一定意味着所有记录都丢失了。银行、供应商、客户和支付系统可能仍然保留着部分交易历史记录。
清点还能回收的物品
查找已保存的财务报告、总账导出文件、对账报告、发票和对账单文件。向原服务提供商或授权账户持有人询问存档访问权限和备份可用性。记录哪些期间已涵盖，哪些期间仍存在缺失。银行对账单文件夹很有用，但未必会显示发票申请、业务用途或非现金会计分录。
根据独立记录进行重建
结合银行和信用卡账单、发票、收据、贷款机构对账单和支付处理商明细，进行核对。从最近一次可靠的余额开始，按顺序核对每个受影响的期间。避免将每笔存款都视为销售，或将每笔取款都视为支出。记录每个重建项目的来源，并保留一份所有不确定事项的清单。
保护已恢复的历史记录
除了已恢复的软件文件外，还应保存可访问的导出文件。根据适用的记录保存要求，保留支持纳税申报表和财务报告的文件。如果过去的申报表所依据的记录无法恢复或现在看来不准确，请与税务筹划师讨论此问题。修复计划应反映现有证据和缺失范围，而不是在审查现有内容之前就承诺完全重建。