将错记账的款项转至正确的账户
如果付款记入了错误的账户，应追溯到错误来源并进行更正，无需创建第二笔付款。首先要明确错误是出在银行账户、费用类别、客户记录还是供应商记录上。每种情况都会影响账簿的不同部分。
找到实际交易及其当前条目
使用银行或信用卡账单、发票编号和付款确认单来确定实际情况。例如，用信用卡支付的费用不应继续记入支票账户。同样，如果收据记错客户，可能会导致一位客户看似逾期，而另一位客户却莫名其妙地获得了一笔贷项。
纠正连接并保存证据
根据软件和当前期间的状态，修复可能涉及更改账户、重新匹配数据源或在客户或供应商记录之间移动付款。切勿在未检查关联的发票、贷项和对账单的情况下删除并重新创建活动。保留一份说明原始错误及其解决方法的证明文件的记录。
变更后请对双方进行审查。
确认付款已正确显示，原先的错误余额已清除，且受影响的账户仍能核对无误。如果该交易属于已结或已归档的期间，请与负责的会计或税务人员协调更正事宜。检查所有影响可防止简单的类别更正导致现金、应收账款或应付账款中出现隐藏问题。