在对账前了解已清算的交易
已清算的交易已出现在银行或发卡机构的已发布交易记录中。但这并不一定意味着该交易已在您的会计软件中完成正式对账。清算仅用于确认金融机构的资金流动，而对账则是将整个结算周期与账簿进行核对。
分别列出待处理、已清算和已核对的款项
待处理的信用卡消费金额可能会在入账前发生变化或消失。已清算的消费已入账，但软件中的状态标签可能有所不同。已核对的条目通常已包含在完整的对账单对比中。了解这些区别有助于避免在待处理条目和已入账条目同时出现时重复添加同一笔消费。
在添加另一笔交易之前，请先核对当前的交易记录。
如果账簿中已存在账单支付或客户收据， 银行馈线 项目通常应与该记录相符。添加新的支出或销售可能会导致重复交易。请核对金额、日期、账户和付款参考信息，并考虑企业录入交易时间和银行处理交易时间之间可能存在的合理时间差。
调查尚未解决的问题。
未清算的支票可能仍在等待存入，但旧的未结账记录可能反映的是重复记录、已作废的付款或错误的银行账户。应结合相关凭证进行核对，而不是为了强行平衡而将其标记为已清算。美国国税局的对账指南强调，应将未结支票、存款和银行手续费纳入会计处理，以确保调整后的记录出于合理的理由而保持一致。