威斯康星州簿记

保存支持账目的记录

威斯康星州的企业会将联邦和威斯康星州的纳税申报表与销售日志、免税证明、采购发票和工资登记册放在一起保存，因为税务部门可以在不同的审计中检查同一企业的收入、销售和预扣税记录。

州税如何影响账簿

威斯康星州征收个人所得税、公司特许经营税和所得税、销售税和使用税，以及雇主预扣工资税。影响税额记录的地方税包括已征收的县销售税，以及特定地区的地方展览税和其他特殊区税。

威斯康星州的特许经营税是对大多数公司征收的所得税，按营业收入计税，这与德克萨斯州按利润率征收的特许经营税不同，尽管两者都使用“特许经营税”这个名称。因此，记录必须包含收入、扣除额、分摊额和抵免额，而不仅仅是总收入。

工资记录和雇主报告

所有拥有联邦雇主识别号码的威斯康星州雇主和劳工组织必须在员工开始工作后 20 天内报告每位新聘员工的信息，并且必须报告重新聘用、召回或在离职或无薪休假超过 60 天后返回工作岗位的员工。该计划的法律依据包括威斯康星州法规记录保存部分 03.05、行政章节 DWD 142 以及美国法典第 42 篇第 653a 条。资料来源：威斯康星州儿童与家庭事务部新员工网站。 https://www.wisctfemployer.com/new_hire.html 以及劳动力发展部出版物， https://dwd.wi.gov/dwd/publications/ui/ucb-10677-p.pdf

新员工报告提交至州新员工名录。最低数据包括员工姓名、地址和社会保障号码，以及雇主名称、地址和联邦雇主识别号码，具体内容请参见儿童与家庭事务部官方承包商网站上的项目词汇表： https://www.wisctfemployer.com/glossary.html

收入、购买和文件

威斯康星州一家企业在应付账款中保留了一笔使用税审查记录，用于支付从未收取威斯康星州税的卖家处购买的应税设备和用品。

当一个行业需要更多记录时

制造业。威斯康星州为某些制造机械、设备和消耗品提供制造业和农业税收抵免，可抵扣所得税、特许经营税和销售税，因此需要提供生产、资产和使用记录来支持所申请的抵免或免税。适用范围仅限于符合条件的制造商和农民。

除了普通的销售税记录外，酒精、烟草和机动车燃料分销商还有与加仑数、包装数或产品流动相关的消费税许可证、发票和库存记录。

簿记实践

以下情况说明了企业如何组织其账簿记录。这些只是示例，并非针对任何特定企业的税务处理方式。

密尔沃基的雇主会在新员工入职日期后的 20 天内向州新员工名录报告该员工，根据员工的 WT.4 表格扣缴威斯康星州税，并向劳动力发展部门提交季度失业工资报告，将每次申报都视为单独的申报。

威斯康星州的一家制造商将机器购买发票、生产记录以及公用事业和消耗品记录与其特许经营税文件放在一起，因为这些记录可能不仅用于支持扣除，还可能用于支持设备的销售税豁免和所得税抵免。

制造业豁免和生产支持

威斯康星州的制造业企业通常需要证明设备或物料的具体用途，而不仅仅是其成本。将采购发票与设备和生产记录关联起来，有助于税务人员评估企业是否符合享受特殊税收优惠的条件。

这只是会计工作流程上的区别，并非声称威斯康星州所有企业都适用相同的税收或申报规则。具体的税务处理取决于实际交易和业务活动。簿记员的职责是保存交易凭证并对金额进行一致的分类。而确定有争议的税务立场或申报处理则属于独立的专业判断。

一份面向威斯康星州企业的实用月度回顾

首先要从原始记录入手，而不是银行流水。客户发票、销售报告、工资登记簿、供应商账单或合同都能说明发生了什么。将其与相应的存款或付款进行核对，调查差异，并清晰地记录调整项。如果需要提交州税或工资报告，则需单独建立账簿与该报告金额的对账表。这样，企业主就能在不混淆营业收入、已收税款、员工预扣款或其他负债的情况下，比较经营业绩。

对于准备将账目交给税务专业人士的业主来说，一份有用的资料包应包括：期间汇总表、已提交的纳税申报表副本（如适用）、支持重大调整的交易记录以及一份未决问题的简要清单。已核对的银行账户只是该资料包的一部分。账目记录的质量取决于审核人员能否追溯重要数据的来源。

需要保留哪些物品

妥善保存发票、收据、银行和信用卡对账单、工资报告、账户调节表以及与业务相关的任何豁免或特殊项目文件的副本。应制定保存期限表，明确每类文件适用哪项法律或项目，而不是想当然地认为所有记录都适用同一个截止日期。对于待处理的审计、索赔或争议，应保留相关文件直至问题解决，并根据现行适用规则核实任何销毁决定。

Paper Trail负责这项工作的簿记组织、分类和对账部分。税务申报立场、法律解释和特殊的工资分类应由相应的合格专业人员审核。