北卡罗来纳州簿记

保存支持账目的记录

北卡罗来纳州税法要求纳税人保留能够佐证州纳税申报表所示金额的记录，零售商和其他负有销售税和使用税纳税义务的纳税人必须保留销售和采购记录，以备税务部门检查。税务部门通过北卡罗来纳州税务局发布商业税务指南和表格。来源： https://www.ncdor.gov/taxes-forms/business-income-tax-seminars/tax-resource-library

北卡罗来纳州是简化销售和使用税协议的成员州，使用简化模式或认证系统的卖家必须遵守该系统针对北卡罗来纳州销售的记录和申报标准。来源： https://www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax/other-sales-and-use-tax-resources/streamlined-sales-tax-information/north-carolina-information-streamlined-sales-taxr-participants

州税如何影响账簿

北卡罗来纳州征收州销售税和使用税、个人所得税、公司所得税以及公司特许经营税。各县和公共交通部门还会征收地方销售税和使用税，这些税费会加在州税率之上，因此记录必须显示销售来源地或交付地所在的县。

雇主代扣代缴所得税适用于支付给北卡罗来纳州雇员的工资，代扣代缴申报表和年度对账会创建一套与销售税记录不同的工资税记录。

向多个县送货的零售商会在发票系统中按县保存一份费率表，并将按县收取的税款与申报表进行核对。

当一个行业需要更多记录时

北卡罗来纳州对包括机动车燃油、烟草和酒精在内的多个行业分别征税和登记，每个行业都有各自的许可证、申报表和产品记录。这些税费仅适用于从事这些行业的企业。

医疗机构和某些持证职业除了保存税务记录外，还需根据其执业许可规定保存服务和账单记录。保存范围取决于许可证类型。

簿记实践

以下情况说明了企业如何组织其账簿记录。这些只是示例，并非针对任何特定企业的税务处理方式。

夏洛特一家在线卖家向十二个县发货。其月度结算按目的地县分别列出销售额和税款，当月文件包含县税率计算表和已提交的销售及使用税申报表。

一家餐厅一周内雇佣了四名服务员。经理在新员工入职期内汇报每位新员工的情况，并将每位服务员的信息添加到该季度的工资报告中，同时将小费和工资记录保存在该季度的工资登记簿中。

县销售分配和季度失业记录

一家向北卡罗来纳州多个县发货的在线卖家需要一个能够保留到会计导出文件中的“位置”字段。同时，雇主应确保工资登记总额与工资报告保持一致，而不应想当然地认为销售税账户涵盖了工资管理。

这只是会计工作流程上的区别，并非声称北卡罗来纳州的所有企业都适用相同的税收或申报规则。具体的税务处理取决于实际交易和业务活动。簿记员的职责是保存交易凭证并对金额进行一致的分类。而确定有争议的税务立场或申报处理则属于独立的专业判断。

一份面向北卡罗来纳州企业的实用月度回顾

首先要从原始记录入手，而不是银行流水。客户发票、销售报告、工资登记簿、供应商账单或合同都能说明发生了什么。将其与相应的存款或付款进行核对，调查差异，并清晰地记录调整项。如果需要提交州税或工资报告，则需单独建立账簿与该报告金额的对账表。这样，企业主就能在不混淆营业收入、已收税款、员工预扣款或其他负债的情况下，比较经营业绩。

对于准备将账目交给税务专业人士的业主来说，一份有用的资料包应包括：期间汇总表、已提交的纳税申报表副本（如适用）、支持重大调整的交易记录以及一份未决问题的简要清单。已核对的银行账户只是该资料包的一部分。账目记录的质量取决于审核人员能否追溯重要数据的来源。

需要保留哪些物品

妥善保存发票、收据、银行和信用卡对账单、工资报告、账户调节表以及与业务相关的任何豁免或特殊项目文件的副本。应制定保存期限表，明确每类文件适用哪项法律或项目，而不是想当然地认为所有记录都适用同一个截止日期。对于待处理的审计、索赔或争议，应保留相关文件直至问题解决，并根据现行适用规则核实任何销毁决定。

Paper Trail负责这项工作的簿记组织、分类和对账部分。税务申报立场、法律解释和特殊的工资分类应由相应的合格专业人员审核。