新罕布什尔州簿记

保存支持账目的记录

新罕布什尔州的商业税记录义务因税种而异。对于餐饮和租赁税的经营者，税务管理部门规则 REV 708.01 和修订版注释法规 78-A:19 要求经营者保存记录。税务部门的餐饮和租赁手册规定，经营者必须保存记录三年。如果记录不足以向州政府提交税款征收的账目，税务部门将根据现有记录确定纳税义务，并拒绝支付根据 RSA 78-A:7, III 可获得的 3% 佣金。 2025 年餐饮和租赁税手册，新罕布什尔州税务局 PDF

州税如何影响账簿

新罕布什尔州大部分企业会计工作都依赖于商业利润税和企业所得税。税务部门规定，企业所得税按应税企业价值基数征收，该基数为所有已支付或应计薪酬、已支付或应计利息以及已支付股息的总和。对于2022年12月31日或之后结束的纳税期，税率为0.55%；对于2025年1月1日或之后开始的纳税期，所有总收入超过298,000美元或企业价值基数超过298,000美元的企业都必须提交企业所得税申报表。已缴纳的企业所得税可用于抵扣商业利润税，对于2014年12月31日或之后结束的纳税期，抵扣额可结转至未来十个纳税期。 新罕布什尔州税务局商业税

同一税务部门页面指出，对于2023年12月31日或之后结束的纳税期，新罕布什尔州的营业利润税率为7.5%；对于2022年12月31日或之后结束的纳税期，跨州收入按单一销售额比例分配；单一制企业必须采用合并申报；对于2025年1月1日或之后开始的纳税期，所有营业总收入超过109,000美元的商业机构都必须提交营业利润税申报表。信息来源：与上述税务部门页面相同。由于新罕布什尔州的营业企业税基是薪酬、利息和股息，因此工资和利息记录在某种程度上属于税务记录，这与纯粹的利润税州有所不同。

工资记录和雇主报告

新罕布什尔州不征收工资所得税，因为根据州税法规定，该州不征收一般个人所得税。因此，雇主无需像其他州那样保存州工资预扣税档案，但需要保存企业所得税的薪酬记录，因为根据州税法规定，薪酬是企业所得税的税基之一。

当一个行业需要更多记录时

餐厅、酒店和汽车租赁经营者均属于餐饮租赁税的征收对象，其许可证、月度征收和缴纳、记录以及佣金规则均在第 1 部分和第 2 部分中有所描述。经营者必须按月提交餐饮租赁税申报表并缴纳已收取的税款，通常应在纳税期结束后的次月 15 日前缴纳，具体内容请参阅搜索结果中汇总的税务部门技术信息。每月缴款截止日期以税务部门发布的摘要为准。来源： 新罕布什尔州税务局技术信息发布（PDF格式）

簿记实践

以下情况说明了企业如何组织其账簿记录。这些只是示例，并非针对任何特定企业的税务处理方式。

新罕布什尔州的一家餐厅无需对普通零售销售征收一般销售税，但作为餐饮和租赁经营者，它需要向顾客收取餐饮和租赁税，每月申报，保留经营记录三年，并妥善保存记录以核算税款，否则将面临失去记录保存部分所述的 3% 收款佣金的风险。

即使企业工资支出很高，但利润很低，它仍然需要分析企业所得税，因为该税基包括即使利润很低也已支付或应计的薪酬，因此，企业需要将工资、利息和股息记录与其企业利润税文件放在一起保存。

企业税务记录

新罕布什尔州企业所得税使得薪酬、利息和股息的考量变得尤为重要，而普通利润报告可能无法充分体现这些方面。如果企业需要缴纳该税，则这些项目应单独列明并进行核对。

这只是会计工作流程上的区别，并非声称新罕布什尔州所有企业都适用相同的税收或申报规则。具体的税务处理取决于实际交易和业务活动。簿记员的职责是保存交易凭证并对金额进行一致的分类。而确定有争议的税务立场或申报处理则属于独立的专业判断。

新罕布什尔州企业的实用月度回顾

首先要从原始记录入手，而不是银行流水。客户发票、销售报告、工资登记簿、供应商账单或合同都能说明发生了什么。将其与相应的存款或付款进行核对，调查差异，并清晰地记录调整项。如果需要提交州税或工资报告，则需单独建立账簿与该报告金额的对账表。这样，企业主就能在不混淆营业收入、已收税款、员工预扣款或其他负债的情况下，比较经营业绩。

对于准备将账目交给税务专业人士的业主来说，一份有用的资料包应包括：期间汇总表、已提交的纳税申报表副本（如适用）、支持重大调整的交易记录以及一份未决问题的简要清单。已核对的银行账户只是该资料包的一部分。账目记录的质量取决于审核人员能否追溯重要数据的来源。

需要保留哪些物品

妥善保存发票、收据、银行和信用卡对账单、工资报告、账户调节表以及与业务相关的任何豁免或特殊项目文件的副本。应制定保存期限表，明确每类文件适用哪项法律或项目，而不是想当然地认为所有记录都适用同一个截止日期。对于待处理的审计、索赔或争议，应保留相关文件直至问题解决，并根据现行适用规则核实任何销毁决定。

Paper Trail负责这项工作的簿记组织、分类和对账部分。税务申报立场、法律解释和特殊的工资分类应由相应的合格专业人员审核。