年终结算前核对工资记录
是的，年终审核应将工资报表与账簿中记录的工资、雇主税款、福利、付款和工资负债进行核对。这是账务核对，而工资处理和税务申报仍由相应的工资服务提供商或税务专业人士负责。
核对工资总额，而不仅仅是银行取款金额。
从您的银行账户扣除的金额可能包含员工实得工资、预扣税款、雇主税款和供应商费用。将全部扣款都记为工资可能会导致支出和负债的误报。请将工资汇总表与会计分录一起审核，确保每个组成部分都计入相应的账户，避免在税款到账后再次记录工资成本。
调查尚未清算的余额。
即使款项应在下一期间支付，年末工资负债仍可能存在。此外，也可能是由于缺少条目或重复导入造成的。请将未结金额与供应商的报告和付款确认进行核对。切勿仅因日历年度结束而清除余额，也不要仅凭费用总额推断负债已付清。
保留汇总数据背后的文件。
通过经批准的记录保存流程，保存工资汇总表以及相关的申报和付款记录。美国国税局 (IRS) 指南要求至少保留四年雇佣税记录，具体保留时间取决于记录类型。员工更正、薪酬决定和申报差异应提交给工资服务提供商或合格的税务专业人员。簿记员可以记录差异，并在账目中反映已批准的更正。