月底结账前，请核对未付账单
是的，在月末结算前，应审核未付供应商账单，以确认剩余欠款金额以及已记录的付款是否与账单相符。此项审核有助于现金流规划，并可能影响权责发生制报告。采用现金制报告的企业也能从准确的未来债务明细表中获益。
检查每张未结账单是否有效
将账单与供应商对账单、贷项通知单和银行交易记录进行核对。查找重复发票、未找到匹配账单的付款记录以及无任何解释的旧余额。确认已收到服务或货物，并将有争议的金额单独列出，而不是悄悄删除。
区分账单和付款
如果录入了一笔 950 美元的供应商账单，之后又将银行扣款作为另一项费用添加进去，那么供应商仍然可能显示为未付款状态，而费用却被高估了。匹配或正确记录付款即可解决此问题。具体的更正方法取决于原始分录的创建方式以及该期间是否已进行过对账。
结转已支持的义务清单
记录到期日、预定付款以及下个月预计到账的款项。在临近结算日时，使用公司一贯的会计方法审核账单，如有异常时间问题，请咨询税务专业人士。将未结账单报告与月度结算单一起保存，以便后续审核人员了解余额。Paper Trail 可以协助您完成此项审核工作，作为维护可靠的供应商记录和月度账簿的一部分。