防止逾期客户发票丢失
是的，至少每月审核一次逾期客户发票，如果收款影响到当前的现金需求，则应更频繁地审核。确认每笔款项是否仍然欠款，并确定相应的后续措施。只有在付款和贷项记录准确的情况下，账龄报告才能作为有用的参考资料。
在跟进之前，请先消除记账方面的混乱。
核对定金和部分付款是否已正确计入发票。审核贷项、争议、取消和付款安排。如果发票因收款被错误记为无关收入而仍处于未结状态，则需要进行账务更正，而不是再次催促客户付款。
优先考虑与背景相关的平衡
账龄最长的款项未必是最紧急的。要考虑金额大小、已达成的条款、已记录的争议以及账主对客户关系的了解程度。例如，昨天到期的大额账单和几个月前就已产生争议的小额账单，处理方式截然不同。务必记录欠款原因以及负责跟进的人员。
将清单与现金计划联系起来
将预计收款日期与原始发票到期日分开，并如实标记不确定的收款情况。不要想当然地认为所有逾期款项都会在下周到账。在进行任何税务相关的抵扣之前，请与您的税务专业人士审核长期未结款项。Paper Trail 可以维护发票和付款记录，以便您根据未结款项的准确情况来确定收款优先级。