QuickBooks记账服务
使用您公司已在使用的QuickBooks系统，轻松整理您的账务。Paper Paper Trail可与您的财务记录协同工作，审核交易、核对账目、追踪资金流入流出，并生成报告，清晰展现您公司的财务状况。
无论您需要持续的记账服务，还是需要审核和更正交易记录，我们都可以评估您的QuickBooks记录，并推荐合适的Paper Trail服务。在我们将处理协议中包含的记账工作的同时，您可以继续掌控您的业务和财务决策。
在您现有的QuickBooks账户中进行记账
如果您的企业使用QuickBooks Online，您无需为了使用Paper Trail而重新安装其他记账系统。我们会在您现有的账户中，通过您提供的记录和已获授权的访问权限进行操作。我们提供的服务取决于您的QuickBooks订阅、可用信息以及您选择的服务。
您的企业保留对QuickBooks账户、订阅和财务记录的所有权。QuickBooks QuickBooks费用与Paper Trail服务费分开收取。
我们的QuickBooks记账服务涵盖哪些内容
交易审查和分类
我们会审核已记录的收入和支出，找出需要澄清的交易，并根据您批准的信息对各项活动进行分类。一致的交易记录有助于您更清楚地了解企业的收入、支出和负债情况。
银行和信用卡对账
我们会将QuickBooks中记录的交易与可用的银行和信用卡账单进行比对，调查差异，并解决对账问题。缺失的记录、重复的条目或前期问题可能需要进一步审核或单独的账务修复服务。
收入和支出跟踪
我们对收入和支出活动进行整理，使您的记录能够区分业务收入、运营成本和其他相关交易。您可以全面了解资金在您企业中的流动情况，而无需仅仅依赖银行余额。
财务报告
我们会根据QuickBooks中记录的信息，编制并审核您服务协议中包含的财务报告，例如损益表和资产负债表。我们会标记需要您确认的项目，以确保报告反映的是实际的业务记录。
账户、发票和账单
如果您选择的服务包含此项，我们可以协助您在QuickBooks中跟踪发票、客户付款、账单和供应商余额。详细的账务和账单处理工作需根据适用的Paper Trail服务协议”提供，并非所有记账套餐都包含此项服务。
可用于报税的账簿记录
我们会整理账簿记录和可用的财务报告，供您的税务顾问使用。Paper Paper Trail服务不包含税务申报、报税或税务咨询等服务。
每周、每月和记账修复选项
QuickBooks记账的频率和范围取决于您的业务需求。Paper Paper Trail提供多种记账服务，包括：每周记账（适用于需要更频繁审核记录的企业）、每月记账（适用于每月定期进行的记账流程）以及记账修复（适用于记录不完整或需要更正的情况）。
QuickBooks记账服务并非额外自动收费项目，也不会替代现有套餐。我们会在工作开始前确定适用的服务，并提供相应的报价或套餐信息。
使用QuickBooks记录
我们首先会审核您现有的QuickBooks设置和账簿记录情况。您需要提供授权的账户访问权限以及开展合作所需的财务信息，包括银行对账单、交易说明、发票、收据以及其他必要的证明文件。
我们会明确您服务中包含的记账任务，确认您的审核和批准职责，并制定记账和财务报告的时间表。您仍需负责提供完整、准确的信息，并批准所有需要您授权的业务决策、付款和变更。
您的QuickBooks帐户和访问权限
对于QuickBooks Online，经授权的公司管理员可以通过账户的用户管理选项授予外部记账专业人员访问权限。访问方式和可用权限取决于QuickBooks产品和当前的 Intuit 账户设置。我们会在入职培训期间确认合适的访问权限安排。
在普通咨询过程中，您绝不应该提供您的个人QuickBooks密码。访问权限应通过平台支持的用户或专业人士邀请流程授予。
QuickBooks适用于不同发展阶段的企业
账目清晰的企业可能需要定期进行分类、核对和生成报告。而另一些企业可能存在数月未审核的交易记录、余额不明或账户与报表不符的情况。这些情况需要不同的处理方法，不应被视为相同的月度记账任务。
Paper Trail会在确认服务前审核服务范围。如果您的账簿需要修正才能开始定期维护，我们可以单独讨论账簿修正服务。
请求QuickBooks记账服务
请告诉我们您的企业使用的是哪款QuickBooks产品，您的账簿记录是否最新，以及您需要每周记账、每月记账还是更正之前的交易记录。我们将审核您的需求，并向您解释Paper Trail提供的各项服务选项。