工资单
企业薪资管理
薪资管理意味着确保员工薪资信息的准确性，按时处理已批准的付款，并维护企业可以信赖的记录。Paper Trail 利用您公司现有的薪资系统，管理每周或每月的薪资发放。
无论您的企业是五名员工还是更大的团队，我们都能帮助您管理薪资，审核已批准的薪资信息，处理预定的薪资发放，并维护跟踪薪资活动所需的记录。薪资服务可以单独提供，也可以与我们的簿记服务结合使用。
我们的薪资服务包含哪些内容？
每周和每月工资处理
我们使用您现有的受支持的薪资平台和既定的薪资发放时间表来处理薪资。每次薪资结算都基于您公司提供的已批准的员工信息、工时、薪资标准和调整项。
按小时计薪和按月计薪员工的工资单
我们负责处理小时工和固定工资员工的工资发放，包括授权加班费、奖金、佣金以及您的系统支持的其他工资调整。
员工薪资信息
我们会根据您批准的详细信息和变更，在您的平台上维护工资信息。这包括工资标准、员工状态更新以及其他确保准确处理工资所需的信息。
扣除和预扣
我们通过您的薪资服务提供商协调已批准的工资扣款和预扣信息。薪资平台会根据其设置和支持的功能计算适用的预扣金额。
直接存款和工资记录
我们通过客户的薪资服务提供商协调安排付款流程，包括在适用情况下使用直接存款。
我们负责维护系统生成的薪资登记册和付款记录。
薪资报告
我们提供工资报表，显示工资、扣款、雇主工资成本和付款总额，帮助您的企业保持准确的记录并了解其工资支出。
工资税记录和年终表格
我们会与您的薪资服务提供商协调，确保支持的薪资税报告、申报和年终表格的顺利完成。在服务开始前，我们会确认薪资税款缴纳、申报的责任以及截止日期。您的企业仍需承担雇主应尽的义务。
工资和簿记
如果Paper Trail也负责您的簿记工作，我们可以协调工资费用的录入和核对，作为我们与您企业约定的服务内容之一。工资管理是一项独立的服务，不自动包含在簿记套餐中。
选择您的工资发放时间表
每周工资
对于每周支付员工工资的企业而言，Paper Trail 会使用您企业已批准的员工和工资信息，处理每次预定的工资发放。
每月工资
工资处理：我们使用您现有的受支持的工资平台和既定的工资发放时间表来处理工资。
每次工资发放都基于您公司提供的已批准的员工信息、工时、工资标准和调整项。小时工和固定工资员工工资：我们负责小时工和固定工资员工的工资处理，包括已批准的加班费、奖金、佣金以及您的系统支持的其他工资调整项。员工工资信息：我们会根据您批准的详细信息和变更，在您的平台上维护员工工资信息。这包括工资标准、员工状态更新以及其他确保准确处理所需的信息。扣款和预扣款：我们会通过您的工资服务提供商协调已批准的工资扣款和预扣款信息。工资平台会根据其设置和支持的功能计算适用的预扣款金额。直接存款和工资记录：我们会通过客户的工资服务提供商协调预定的付款处理，包括在可用时进行直接存款。我们会维护系统生成的工资登记册和付款记录。薪资报告 我们提供薪资报告，显示工资、扣款、雇主薪资成本和支付总额，帮助您的企业保持准确的记录并了解薪资支出。薪资税记录和年终表格 我们会与您的薪资服务提供商协调，确保支持的薪资税报告、申报和年终表格的顺利完成。在服务开始前，我们会确认薪资税缴纳、申报和截止日期的责任。您的企业仍需承担雇主义务。薪资和簿记 如果 Paper Trail 也负责您的簿记工作，我们可以协调薪资费用录入和对账，作为我们与您企业约定的服务的一部分。薪资是一项单独的服务，不自动包含在簿记套餐中。选择您的薪资发放周期 每周薪资发放 适用于每周支付员工工资的企业。Paper Trail 将使用您企业已批准的员工和薪资信息处理每次预定的薪资发放。每月薪资发放 适用于在适用工资支付法律允许的情况下，采用每月支付员工工资的企业。Paper Trail 将使用您已批准的信息，每月处理一次预定的薪资发放。
您的工资系统是必需的
对于采用按月支付员工工资（且符合适用工资支付法律规定）的企业，Paper Trail 会使用您已批准的信息，每月处理一次预定的工资结算。
我们与您现有的受支持的薪资平台兼容。常用平台包括 QuickBooks Payroll、Gusto、ADP、Paychex、OnPay 和 Rippling。服务开始前必须确认兼容性。
如果您的企业目前没有工资系统，您必须先在兼容的工资服务提供商处开设账户，Paper Trail 才能开始处理工资。您的企业需要单独支付工资软件的订阅费用，与 Paper Trail 的服务费分开支付。
入门
我们会审核您的员工人数、工资发放频率、现有工资系统以及处理需求。服务确认后，我们会安排相应的访问权限，建立工资处理流程，并在每次工资发放前审核所需的信息和审批。
贵公司提供准确的员工信息，审批工资明细，并确保有足够的资金支付工资和必要的工资款项。