在不损失发票余额的情况下应用部分付款
将部分客户付款应用于与其相关的特定发票，未付余额保持开放状态。保留原始发票金额和每笔付款的历史记录。如果发票的收入已入账，则部分付款不应创建第二次销售。
付款方式应与客户的意愿相符
使用发票编号、汇款单或双方商定的分配方案。如果一笔付款涵盖多张发票，请按相应比例分配。如果无法确定要支付的发票，请先查明原因，不要随意分配款项。分配错误可能导致一张发票显示逾期，而另一张发票显示已多付。
保持算术过程可见
例如，一张 1800 美元的发票，收到 700 美元的付款后，在扣除任何贷项或其他调整之前，还剩下 1100 美元未付。第二次付款 600 美元后，还剩下 500 美元。客户账户应显示每笔收款和剩余余额，而银行记录则显示实际收到的款项。
分别核算费用和差额。
如果平台扣除手续费，银行实际到账金额可能少于客户付款金额。客户不应自动因贵公司产生的手续费而逾期未付。折扣、抵免和核销也需要有据可查，而不是无故减少发票金额。请将客户余额和银行收据进行核对，确保收款记录和财务报告内容一致。