税务准备前的记录所有者付款
在进行税务筹划之前，应将支付给所有者的款项按其实际用途明确区分。提款、工资支付、费用报销和贷款偿还是不同的交易。它们的处理方式取决于企业结构和相关事实，因此应避免将所有支付给所有者的款项都放在同一个运营费用账户中。
记录每次付款的原因
确定资金是用于个人用途、偿还用于已记录在案的业务采购，还是通过既定的薪酬安排支付。将报销款项与相应的收据进行核对，以避免重复计算同一笔采购。业主与企业之间的贷款需要单独的证明文件和余额记录。
正确使用业务结构
美国国税局解释说，业主获得报酬的方式取决于企业形式。个体经营者的个人提款与公司支付的工资不同。仅凭有限责任公司 (LLC) 的名称并不能涵盖所有税务处理方式。您的税务专业人士应根据您的具体情况，确认业主报酬及相关交易应如何记录。
准备一份有效的交接单
提供所有者出资、提取、报销和贷款活动的汇总信息，并将不确定项目单独标记。审核年末付款和作为杂项费用录入的金额。Paper Trail 可以根据约定的记账方式整理和核对各项活动。这为税务筹划人员提供了清晰的记录以供审核，而无需将支付给所有者的每一笔款项都视为工资或可抵扣的营业成本。