在工作完成前跟踪客户定金
按客户、项目、金额和条款跟踪客户预付款，并清晰记录尚未完成的工作或尚未退款的款项。当预付款的用途达成后，将其用于相应的发票或退款。会计和税务处理取决于协议和报告方法，因此收到的现金并不自动等同于利润。
遵守付款协议。
记录客户、项目、金额、付款日期以及款项的使用或退款条款。可退还的保证金与预付服务费不同。仅凭“不可退还”这一标签并不能解决所有会计或税务问题。如果处理方式不明确，请将合同详情告知您的税务专业人士。
将押金与最终发票关联起来
例如，客户为一项 2000 美元的项目支付了 600 美元的定金。当剩余款项到期时，发票和付款记录应显示已收到的 600 美元和剩余的 1400 美元。如果未计入定金就记录第二笔 2000 美元的收款，则会高估客户的应付金额或造成重复收入。
定期审核未结清存款。
列出未完成、已取消或待退款项目的已付定金。将定金记录与客户余额及相关信息进行比较。 资产负债表 在适用情况下，应计入账户。权责发生制财务报告通常追踪尚未提供的服务的义务，而预付款的税务处理则可能遵循不同的规则。Paper Trail 可以整理存款历史记录和已批准的条目，使账簿能够同时说明已收到的款项和尚未完成的工作。