将现金支付与您的其他销售额一起记录下来
收到顾客现金付款后，应立即记录，并详细注明收据与销售或发票的对应关系。即使款项未立即存入银行，也应保留现金收据记录。稍后存入现金通常只是已记录款项的转移，而非第二次销售。
创建可追溯的收据记录
注明日期、金额、用途和发票或收据编号。使用统一的收据编号或销售记录系统。如果客户支付了部分款项，请将支付金额计入该发票，并将剩余余额清晰可见。个人现金与公司收据分开存放。
追踪存款前的情况
一家企业可能收到 300 美元现金，其中 40 美元用于已记录在案的业务采购，剩余 260 美元存入银行。账目需要说明收到的 300 美元、支出的 40 美元以及存入的 260 美元分别是什么。如果只记录存款，则会遗漏部分销售活动和支出。此示例假设没有其他调整。
核对现金和银行账户
将账面现金余额与实物盘点结果进行核对，并调查差异。现金支出应使用收据，并记录已授权的现金流动。将存款与相应的收据批次进行匹配，以避免重复计入收入。美国国税局 (IRS) 将每日现金收据记录和相关凭证视为记录保存系统的一部分。“纸质追踪”有助于整理从销售到收据再到存款的整个流程，使现金活动的核实更加便捷。