每月例行事务中要留出记账时间
没有一个固定的每月时间要求适用于所有企业。交易量少且可预测的企业，其日常工作流程与拥有库存、员工、客户发票和多个平台的企业截然不同。即使账务由他人负责，也应该预留时间用于记录收集和结果审核。
将你的任务与簿记员的工作分开。
业主可能需要上传收据、识别不明确的采购项目、批准更正并审核报告。记账员则负责处理交易、对账以及完成约定的报告工作。明确的职责划分可以避免因双方都认为对方会提供缺失的报表而导致月度工作停滞。
使用简短、定期的签到方式
当月收集文件通常比几周后重新整理采购记录要省力得多。设定一个固定的时间来回答一份汇总的交易问题清单。在结账审核期间，重点关注异常情况、现金流动以及对业务至关重要的变更，而不是重新阅读每一笔例行交易。
测量前几个循环
追踪企业主花费在收集记录、解释活动和审核结果上的时间。大量时间用于查找收据表明存在数据采集问题。反复讨论同一类别表明编码说明需要改进。利用这些观察结果来优化流程。目标是制定一个能够以可持续的工作量生成完整记录的计划，而不是随意承诺每个企业都能在几分钟内完成记账。