唱片供应商退款应在正确的地方进行。
供应商退款通常会减少相关费用或资产成本，或者用于清偿供应商贷项，具体取决于原始采购和退款原因。请将其与原始记录和相应的贷项通知单关联起来。不要因为款项已入账就自动将其归类为销售收入。
首先找到原始交易记录。
核对发票、收据、供应商贷项通知单以及银行或信用卡退款。确定原始采购是费用、存货还是资产。如果供应商开具贷项通知单用于抵扣未来的账单，则应正确记录该贷项，而不是将其视为已收到的现金。
保持记录之间的关系
假设您支付了 600 美元购买办公用品，并退回了价值 150 美元的未使用物品。账目记录应说明最初的 600 美元采购和 150 美元退款，并在适当情况下将净成本计为 450 美元。如果将退款记为无关收入，则销售和费用都难以解释。
留意早年数据和混合购买情况。
与上一纳税年度相关的退款或个人用途的购买可能需要进一步审核。请向您的税务专业人士提供原始处理方式和退款日期，而不是想当然地认为所有退款都应归入当期支出类别。入账后，请确认银行或信用卡余额、供应商余额和费用报告反映的是同一事件。请将贷项通知单与原始购买凭证一起保存，以便清楚地了解退款原因。