
查找账簿中缺失的银行交易记录
可以通过将完整的银行对账单与同期账簿进行比对来查找遗漏的银行交易记录。银行数据流很有用,但对账单提供了单独的已入账活动记录。检查是否存在导入缺失、账户断开以及记入错误账户的条目。
从一个确定的时间段开始
确认账单的起始日期和结束日期,并在账簿中使用这些日期。分别核对存款和取款记录。查找是否存在无法解释的日期或一周内没有任何导入交易记录,尤其是在新连接、密码更改、软件迁移或账户关闭前后。
添加任何内容前请先搜索。
同一笔交易可能已存在于不同的日期、金额组合或账户中。一笔银行存款可能合并了多笔客户付款,而平台付款可能扣除了手续费。创建新条目前,请使用付款参考号和相关凭证进行搜索。否则,对缺失交易的调查可能会生成重复条目。
更正并核实整个账户
例如,如果账单上出现了一笔 215 美元的保险付款,但账簿中却没有记录,请检查是否将账单付款记入了其他银行账户。更正该账户可能同时解决两个差异。记录下确实缺失的交易及其佐证,然后完成对账。保留造成差异的原因记录,以便将来导入数据和进行月度核对时能够更早地发现同样的问题。
