找出企业正在改善的迹象
寻找利润、现金流、客户收款和业务活动方面的一致趋势。如果成本增长更快或客户付款周期更长，仅凭销售额增长并不能证明业绩有所改善。可靠的月度记录能够帮助我们比较业绩，避免将增长与时间或记账错误混淆。
选择与您的业务相关的措施
服务型企业可能会关注每项已完成工作的收入、直接人工成本和逾期发票。零售商可能会关注毛利率、库存周转情况和运营费用。与其建立一个堆满无人问津的数字的仪表盘，不如先从一组可以从有据可查的记录中持续计算的指标入手。
比较合适的时期
使用完整的月份、相同的会计基础和一致的分类标准。如果需求具有季节性，则需与去年同期以及上月进行比较。注意诸如搬迁、大型项目或一次性设备采购等异常事件，以免影响结果解读。
持续改进直至现金流
例如，销售额从 2 万美元增长到 2.5 万美元固然令人鼓舞，但如果直接成本从 8000 美元增长到 1.5 万美元，情况就不同了。要询问是什么原因导致了这种变化，以及未付账款是否也增加了。审查…… 资产负债表 以及利润报告中的现金流动情况。最终目的是做出具体的业务决策，例如调整价格或跟进收款，并辅以可解释的记录。