年末未付供应商账单
是的，未付供应商账单表明了年末后可能仍需支付的款项，并有助于解释未来的现金需求。它们对当年费用报告的影响取决于会计方法、成本性质和相关事实。
检查的不仅仅是发票日期
在权责发生制会计下，费用可以与付款前的会计期间相关，但需遵守相应的确认规则和例外情况。在收付实现制下，费用通常在付款时确认，但某些资产和预付款等项目除外。请保留交货或服务日期、发票明细和付款日期以供审核。
确认余额真实有效
将未结账单与供应商对账单、银行付款和贷项通知单进行核对。账单显示未付款可能是因为付款被记为单独的费用，而不是与账单关联。如果再次记录付款，则会重复出现此错误，并可能导致向供应商支付两次款项。
建立清晰的年份边界记录
假设12月份的材料账单在12月31日仍未支付，但在1月份支付。请将该账单及其最终付款记录作为关联记录保存。分别识别有争议的账单、预期抵免和仍在处理中的付款。年终清单应告知您的税务专业人士和企业主哪些债务尚未结清以及原因。Paper Trail 可以整理这些历史记录，而无需仅根据付款日期猜测税收抵免。