无需重新开始即可修正错误的余额
通常情况下，您无需从头开始，因为错误的余额往往可以在现有的账簿文件中进行修正。常见的原因包括交易记录缺失、重复记录、转账分类错误以及期初余额不符等。在决定是否需要重建账簿之前，请先审核现有记录。
确定问题的类型
银行账户余额与对账单不符属于对账问题。供应商账户明明已扣款却显示未付款，可能是付款应用出现问题。即使现金流正常，利润报告也可能出错，因为某项费用被错误地归类到其他类别。这些情况需要采取不同的纠正措施。
保存有用的历史
重新开始可能会丢失发票详情、附件、对账记录以及有助于查明原因的说明。在进行重大修复之前，请导出报告或保留备份。如果某笔交易属于已完成或已提交的期间，请在更改之前考虑其对报告的影响。如已用于申报的信息发生变更，请及时告知税务申报员。
根据证据选择修复或重建方案
例如，一个错误的期初余额就可能导致十二个月的账目看起来不一致。更正该有依据的期初余额并核对后续的对账记录，或许就能找到问题的根源。相反，如果文件缺少可靠的账户历史记录，则可能需要进行更全面的重建。初步审查应说明哪些信息可以保留，哪些记录缺失，以及如何验证已完成的工作。