
比较每月支出,同时把握全局。
是的,比较每月支出可以显示成本变化情况,前提是两个月的支出类别、报告周期和会计方法保持一致。总额增加只是一个调查的起点,并不一定意味着企业支出不当。
进行同类比较
使用完整的月份,并采用相同的现金制或权责发生制。检查年度保险费、新设备购置或供应商账单逾期是否是造成费用变化的原因。如果某个月份的费用不完整,其较低的费用总额会使下个月的费用看起来过高。类别变更也可能导致成本变动,而实际支出并未改变。
将商业活动纳入比较范围。
假设配送成本从 900 美元增加到 1200 美元,而完成的订单数量从 100 笔增加到 160 笔。总支出增加,但每笔订单的配送成本从 9 美元下降到 7.50 美元。同时考虑这两个指标,比单独比较总金额更能说明问题。这只是一个示例,并非适用于所有企业的目标。
选择具体操作
重点关注变化幅度最大的类别。确定变化的原因是数量、价格、时间安排、重复采购还是新增支出。软件成本的持续上涨可能需要进行账户审查,而材料成本的增加则可能引发价格方面的讨论。在月度对比报告旁附上简要说明,以免重复调查同一问题。持续的报告能够将审查转化为切实可行的决策记录。
