重复交易会扰乱您的余额
是的，重复记录同一笔交易可能会扭曲现金、支出、收入或负债。具体影响取决于重复条目涉及哪些账户。在删除条目之前，请确认其代表的是同一笔真实交易，并检查两个版本是否都与账单、发票或对账单关联。
通往副本的常见路径
根据收据录入的费用可能会通过银行导入再次出现。例如，客户付款可能已记录在发票中，然后在存款到账后再次添加。导入重叠的日期范围也是常见原因之一。仅凭金额相似并不能证明重复，因为定期付款也可能合法重复。
比较完整交易
如果怀疑存在重复的供应商付款，请比对金额、日期、发票号、付款参考号和对账单记录。例如，如果银行显示一笔 780 美元的付款，但账簿显示同一发票有两笔扣款，则需要调查哪一笔记录保留了正确的账单历史记录。删除错误的版本可能会导致已付款账单重新生效，或影响已完成的对账。
验证结果是否超过一个余额
更正后，请检查供应商或客户余额、受影响的报告以及对账情况。即使现金余额已核对无误，软件中仍可能显示有未付款发票。请简要说明更正原因，并调整导致问题的导入或匹配工作流程。美国国税局 (IRS) 的记录保存指南强调完整的交易记录和对账，这两项都有助于区分真正的二次付款和重复录入。