每月账务审查可以揭示哪些错误
每月一次的账目审核可以发现重复付款、不熟悉的供应商、缺失的收据和异常的账户变动。但它并不能保证一定能发现欺诈行为。当交易有据可查，且所有者同时负责监督访问权限和付款审批时，例行审核最为有效。
寻找规律以及大量信息。
每周重复出现的一笔不明来源的 40 美元费用，可能与一笔大额消费一样值得关注。对比供应商名称、付款频率、贷项记录和账户变更情况。如果某笔付款没有对应的账单，或者某项支出类别发生剧烈变化却没有合理的业务解释，则应进行调查。发现差异是需要调查的原因，但并不代表存在不当行为。
遵循证据
假设某个供应商以略有不同的名称出现两次，并收到同一张发票的两笔付款。请比对实际发票、付款确认函和银行交易记录。问题可能出在重复的供应商记录、记录错误或未经授权的付款上。在更正账目之前，请务必保留这些记录。
将监督工作与日常录入工作分开。
由授权所有者审核意外付款和供应商付款详情的变更。限制账户访问权限，仅允许每个人执行必要的工作，并保留审批记录。对账通过将账簿与独立报表进行比对来支持此流程。纸质记录系统可以识别账簿差异并记录未结项目，而疑似盗窃或未经授权的银行活动则需要所有者和相关机构立即关注。