您的税务筹划人员可以使用的记账记录
记账员可以整理支出，解释记录的类别，并标记出可能符合税务审查条件的扣除项。某项支出是否符合扣除条件取决于税法规定、业务目的和相关事实。您的税务专业人员会根据这些记录确定适当的税务处理方式。
类别划分并非税务决定。
将某项支出计入餐饮、差旅或设备账户并不意味着该笔支出全部可以抵扣。业务目的、用途、时间以及任何特殊限制仍然至关重要。美国国税局将普通且必要的业务支出作为基准，并针对特定费用制定了额外的规则。
保留交易事实
对于商务旅行，仅凭付款记录可能无法说明目的地、商务目的或参会人员。对于设备，应保留发票、购买日期和设备开始投入使用的日期。一份有效的记账记录能够将交易与这些事实联系起来，而不是依赖于模糊的商家描述。
让交接更容易
在您的税务筹划人员开始工作之前，请先识别出混合的个人消费、主要资产、业主付款和不明确的项目。您的簿记员可以整理一份重点清单供审核，并记录您的税务专业人士批准的处理方式。这样可以避免将每一项模糊的费用都变成猜测性的扣除项。如果处理方式发生变更，请保留变更原因和相关记录，以便日后审核账簿时能够理解变更原因。