银行数据导入和对账功能承担不同的工作
不，银行数据导入功能可以导入交易记录，但不能取代对账。对账会将您记录的交易活动与特定结算日期的银行对账单进行比对，并解释差异。即使导入了银行数据，仍然可能存在缺失、重复或匹配错误的交易记录。
自动连接无法证明什么
下载的交易记录可能与已从收据中录入的费用相符，也可能因录入错误而产生第二笔费用。此外，连接也可能在您察觉之前中断。屏幕上显示的交易记录并不代表该账单周期内的所有交易都已存在或记录一次。
理解这种差异的一个有用方法
假设您的账单显示有一笔 450 美元的供应商付款。您手动录入了供应商账单和付款记录，然后又接受了一笔下载的提款作为新的支出。银行的记录是正确的，但账簿上现在显示了两笔付款。将账单与账簿进行比对，有助于找出多出的这笔分录及其对余额的影响。
保留结账记录
核对账单的期初余额，检查存款和取款记录，记录合理的费用并解释未结项目。差异解决后，将对账单与对账单一起保存。如果存在无法解释的调整，导致差异为零，则不能作为账目正确的可靠证据。美国国税局 (IRS) 将每月支票账户对账描述为核实现金和识别错误的一种方法。