Pag-iingat ng Aklat sa Katapusan ng Taon

Hindi lahat ng negosyo ay gumagamit ng parehong petsa ng pagtatapos ng taon, at maaaring magbago ang isang ulat kapag ito ay pinatakbo sa ibang batayan ng accounting. Nagsisimula ang pagsusuri sa pamamagitan ng pagkumpirma ng panahon at ang itinatag na pamamaraan sa pagtatala ng aktibidad. Dahil dito, ang mga ulat sa pagtatapos ng taon ay maihahambing sa mga nakaraang panahon at kapaki-pakinabang sa taong naghahanda ng tax return.

Kinikilala ng pag-uulat ng pera at accrual ang kita at gastos sa iba't ibang oras. Ang isang bookkeeping close ay dapat sumunod sa pamamaraan ng negosyo at anumang mga tagubilin ng accountant, sa halip na magpalipat-lipat ng mga pamamaraan upang makabuo ng isang ginustong resulta.

Ang mga bank at credit card account ay nangangailangan ng atensyon hanggang sa closing date, kasama ang anumang business account na binuksan o isinara sa loob ng taon. Ang mga balanse sa pautang, balanse sa platform ng pagbabayad, at mga paglilipat ay makakatulong na ipaliwanag ang aktibidad na hindi halata mula sa pangunahing checking account lamang.

Dapat matukoy ng pagsusuri ang mga nawawalang pahayag at mga hindi nalutas na pagkakasundo bago ilabas ang mga pangwakas na ulat. Ang isang ulat ng tubo at pagkalugi ay maaaring magmukhang maayos habang ang isang hindi kumpletong tala ay nag-iiwan ng taon na kulang sa mga kaugnay na aktibidad.

Ang mga hindi nabayarang invoice ng customer at mga singil ng supplier ay maaaring mahalaga sa mga huling talaan, depende sa kung paano pinapanatili ng negosyo ang mga libro nito. Ang mga lumang kredito, mga dobleng singil, at mga pagbabayad na hindi kailanman nailapat ay maaaring magpabago sa mga listahang iyon. Ang pagsusuri sa mga ito ay nakakatulong na makilala ang isang tunay na natitirang balanse mula sa isang isyu sa pagpapanatili ng talaan.

Ang mga pagbili ng malalaking kagamitan, impormasyon sa imbentaryo kung saan nauugnay, at mga transaksyon ng may-ari ay maaari ring mangailangan ng pagsusuri. Ang mga desisyon tungkol sa depreciation, pagtrato sa buwis, at mga espesyal na pagsasaayos ay nararapat sa naaangkop na accountant o propesyonal sa buwis, na sinusuportahan ng mga katotohanang nakatala sa mga libro.

Halimbawang paglalarawan: ang isang negosyong nagbibigay ng serbisyo ay nagpapadala ng invoice noong Disyembre at natatanggap ang bayad noong Enero. Inilalarawan ng invoice at ng deposito sa bangko ang magkakaugnay na mga pangyayari sa iba't ibang panahon. Ang epekto ng mga ito sa taunang kita ay nakadepende sa batayan ng accounting at naaangkop na pagtrato, kaya ang simpleng paglalagay ng label sa deposito noong Enero bilang isang bagong benta ay maaaring lumikha ng kalituhan.

Ang isang maingat na pagsusuri ay nagpapanatili ng koneksyon at gumagamit ng mga tamang setting ng ulat. Pagkatapos ay mauunawaan ng may-ari at ng propesyonal sa buwis ang taong inilalahad sa halip na pagtugmain ang dalawang magkasalungat na buod.

Maaaring kasama sa isang pakete para sa pagtatapos ng taon ang mga napagkasunduang ulat sa pananalapi, impormasyon sa pagkakasundo, at isang listahan ng mga aytem na nangangailangan ng input ng may-ari o accountant. Dapat ipaliwanag ng listahan kung ano ang kulang, kung anong panahon ang naapektuhan nito, at kung ano ang maaaring maglutas nito. Ginagawa nitong tiyak ang natitirang trabaho sa halip na iwan ang isang tao na maghanap sa buong file.

Kapag naibigay na ang mga pagsasaayos sa accountant, dapat panatilihin ang mga sumusuportang paliwanag sa anumang napagkasunduang update sa bookkeeping. Ang pagpapanatili ng malinaw na talaan ng mga pangwakas na ulat ay ginagawang mas madali ang pag-iiba ng nakumpletong bersyon mula sa mga draft.

Pagpangkatin ang handoff ayon sa panahon ng pag-uulat at kuwenta, kasama ang mga rekonsiliasyon at mga sumusuportang dokumento sa tabi ng mga balanseng ipinapaliwanag ng mga ito. Isama ang bersyon ng mga ulat na ibinigay upang ang mga susunod na tanong ay tumukoy sa parehong mga numero.

Paghiwalayin ang natapos na trabaho mula sa mga aytem na naghihintay ng tugon ng may-ari o desisyon ng isang propesyonal sa buwis. Ang mga pagbili ng asset, mga natitirang utang, at mga hindi pa nareresolbang balanse ng customer ay dapat manatiling nakikita kasama ang ebidensya na magagamit para sa bawat aytem.

Ang mga pangwakas na balanse ang siyang magiging panimulang punto para sa susunod na panahon. Ang mga hindi maipaliwanag na pagkakaiba ay hindi nawawala kapag nagbago ang kalendaryo, at ang mga hindi nalutas na aktibidad ng may-ari o mga dobleng pagbabayad ay maaaring patuloy na makaapekto sa mga susunod na ulat. Ang isang maingat na pagsasara ay nakakabawas sa pangangailangang muling bisitahin ang parehong mga tanong pagkalipas ng ilang buwan.

Ang year-end bookkeeping ay lumilikha rin ng pagkakataon upang mapabuti ang nakagawian para sa darating na taon. Ang paulit-ulit na nawawalang dokumento, hindi pare-parehong kategorya ng gastos o hindi kumpletong proseso ng pagbabayad ay maaaring matugunan habang malinaw pa ang isyu. Ang layunin ay isang mas madaling maunawaang rekord, hindi lamang isang folder na may label na "final".

Ang isang kapaki-pakinabang na handoff ay tumutukoy sa petsang sakop ng bawat ulat, ang mga account na kasama at anumang balanseng kailangan pang pansinin. Ang mga bukas na invoice, mga hindi nabayarang bayarin, at mga natitirang pagkakaiba sa account ay nananatiling nakikita. Kapag ang iyong propesyonal sa buwis ay nagbigay ng mga adjusting entry, ang epekto ng mga ito ay maaaring masubaybayan laban sa mga talaan ng bookkeeping upang ang pagtatapos at ang susunod na taon ay manatiling konektado.