Subaybayan ang Kita Higit Pa sa mga Deposito sa Iyong Bank Account
Tinutukoy ng pagsubaybay sa kita kung ano ang kinita o natanggap ng negosyo mula sa mga operasyon nito sa ilalim ng ginamit na paraan ng accounting. Tinutukoy naman ng pagsubaybay sa deposito ang perang pumapasok sa isang account. Maaaring kabilang sa mga deposito ang mga pautang, pondo ng may-ari, mga paglilipat, at mga bayad ng customer mula sa mga naunang panahon, kaya hindi awtomatikong maituturing ang mga ito bilang kasalukuyang benta.
Tukuyin ang pinagmumulan ng bawat deposito
Paghiwalayin ang mga koleksyon ng customer mula sa hiniram na pera, mga kontribusyon ng may-ari at mga paglilipat sa pagitan ng mga account ng negosyo. Ang mga refund ay maaari ring mangailangan ng ibang pagtrato mula sa bagong kita. Panatilihin ang mga sanggunian sa invoice, detalye ng deposito at mga kaugnay na kasunduan upang maipakita ng kategorya ang aktwal na pinagmulan. Partikular na binibigyang-diin ng gabay sa pagpapanatili ng rekord ng IRS ang pagtukoy kung saan nagmula ang mga naitalang resibo.
Ipaliwanag ang mga payout ng processor gamit ang pinagbabatayang aktibidad
Maaaring magdeposito ang isang platform ng pagbabayad ng netong halaga pagkatapos ibawas ang mga bayarin, refund, o iba pang pagsasaayos. Ang deposito sa bangko lamang ay hindi nagpapakita ng kabuuang bayad ng customer o mga gastos sa pagproseso. Gamitin ang ulat ng payout upang iugnay ang aktibidad ng benta sa mga bayarin at ang pangwakas na paglilipat, at siguraduhing hindi itala ang parehong aktibidad ng platform at ang deposito sa bangko bilang magkahiwalay na benta.
Ilapat ang pamamaraan ng pag-uulat nang palagian
Sa ilalim ng accrual accounting, ang pagkolekta ng naunang invoice ay karaniwang nakakabawas sa mga receivable sa halip na muling lumikha ng kita. Karaniwang kinikilala ng cash accounting ang kita kapag natanggap na, na may mga partikular na tuntunin at eksepsiyon. Tanungin ang tax preparer tungkol sa hindi tiyak na tiyempo o pagtrato sa buwis. Ang pagpapanatiling magkaugnay ngunit magkaiba ang kita at mga deposito ay lumilikha ng mas tumpak na larawan ng benta at ginagawang mas madaling ipaliwanag ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga ulat ng pagbabayad, mga pahayag ng bangko, at mga pahayag sa pananalapi.