Siyasatin ang Negatibong Balanse ng Credit Card
Ang negatibong balanse ng card sa bookkeeping software ay maaaring kumakatawan sa isang totoong kredito, isang kumbensyon sa pagpapakita o isang error sa pagtatala. Magsimula sa pamamagitan ng pagsuri kung paano ipinapakita ng software ang mga pananagutan ng credit card at ihambing ang balanse sa pahayag ng card para sa parehong petsa. Huwag ipagpalagay na ang isang minus sign ay palaging nangangahulugan na ang negosyo ay may utang na pera.
Suriin kung may utang ang nag-isyu ng card sa negosyo
Ang sobrang bayad o refund ay maaaring lumikha ng balanse sa kredito sa tagapagbigay ng card. Kung nangyari iyon, dapat ipakita ng mga talaan ang aktwal na kredito at ang pinagmulan nito. Ang refund na natanggap pagkatapos mabayaran nang buo ang statement ay isang karaniwang paliwanag. I-save ang statement at ikonekta ang refund sa orihinal na binili kung saan posible.
Siyasatin ang mga nawawalang singil at mga dobleng pagbabayad
Kung na-import ang mga bayad ngunit hindi ang mga binili, maaaring magpakita ang mga libro ng artipisyal na kredito. Ang isang nadobleng bayad sa card ay maaaring magkaroon ng parehong epekto. Suriin din ang panimulang balanse at kung ang card ay na-set up bilang tamang uri ng account. Ihambing ang kasaysayan ng transaksyon bago gumawa ng pagsasaayos ng kategorya o balanse.
I-reconcile ang buong panahon ng statement
Gamitin ang panimulang balanse ng pahayag, mga binili, mga kredito, mga bayarin at mga bayad upang ipaliwanag ang huling halaga. Ang isang bayad sa bangko ay dapat tumugma sa pagbawas sa pananagutan ng card sa halip na lumikha ng pangalawang gastos para sa mga biniling naitala na. Pagkatapos itama ang isang error, suriin ang card at ang bank account. Kung ang pahayag mismo ay hindi malinaw o pinagtatalunan, lutasin ang isyung iyon sa nag-isyu habang pinapanatili ang ebidensya sa accounting.