Huwag Isama ang mga Transfer sa Iyong Kabuuang Gastos
Ang mga paglilipat ay maaaring lumitaw bilang mga gastos kapag ang mga aktibidad ng imported na bangko ay ikinategorya bilang isang pagbili sa halip na paggalaw sa pagitan ng mga account. Ang isang paglilipat sa pagitan ng mga account na pagmamay-ari ng iisang negosyo ay karaniwang naglilipat ng balanse ng asset, nang hindi lumilikha ng kita sa benta o gastos sa pagpapatakbo. Ang magkabilang panig ay kailangang itugma at suriin.
Tukuyin ang pinagmulan at patutunguhan
Paghambingin ang halaga at tiyempo sa mga account ng pagpapadala at pagtanggap. Ang isang paglilipat ay maaaring mag-clear sa magkaibang petsa, at ang isang hiwalay na bayad ay maaaring magpaliwanag ng maliit na pagkakaiba. Kumpirmahin na ang parehong account ay kabilang sa iisang negosyo. Ang perang ipinadala sa isang may-ari o ibang legal na entity ay maaaring mangailangan ng magkaibang pagtrato at hindi dapat awtomatikong lagyan ng label na isang internal na paglilipat.
Iwasang idagdag ang magkabilang panig bilang bagong aktibidad
Kung ang pag-withdraw ay ilalagay bilang gastos at ang deposito bilang kita, maaaring lumampas ang mga talaan ng halaga habang ang netong kita ay tila hindi nagbabago. Binabaluktot pa rin nito ang kita, mga ratio ng gastos, at mga desisyon sa pamamahala. Itugma ang transaksyon sa wastong talaan ng paglilipat at suriin kung may entry na nalikha na sa pamamagitan ng isang awtomatikong tuntunin o manu-manong pag-post.
Paghiwalayin ang mga pagbabayad gamit ang card at loan
Karaniwang binabawasan ng pagbabayad gamit ang credit card ang pananagutan ng card dahil ang mga binili ay hiwalay na naitala. Ang pagbabayad sa utang ay maaaring kasama ang prinsipal, interes, at mga bayarin na may iba't ibang pagtrato. Suriin ang mga sumusuportang pahayag sa halip na ituring ang bawat pagbabayad sa bawat account nang magkakapareho. Kapag naitama na, itugma ang mga apektadong account at siyasatin ang ulat ng kita at pagkalugi upang kumpirmahin na tanging ang tunay na kita at gastos lamang ang natitira.