Unawain Kung Bakit Tumataas ang mga Gastos Kasabay ng mga Benta
Maaaring tumaas ang mga gastos kapag tumaas ang mga benta dahil ang paglilingkod sa mas maraming customer ay kadalasang nangangailangan ng mas maraming paggawa, materyales, pagpapadala, bayarin sa pagproseso o iba pang direktang gastos. Maaari ring tumaas ang ilang overhead habang lumalaki ang negosyo. Ang kapaki-pakinabang na tanong ay kung ang mga karagdagang benta ay nag-iiwan ng sapat na tubo pagkatapos ng mga kaugnay na gastos.
Paghiwalayin ang mga gastos na lumilipat kasama ng mga benta mula sa mga overhead
Maaaring tumaas ang mga materyales, trabaho ng subcontractor, at mga bayarin sa transaksyon kasabay ng dami ng negosyo. Ang upa o isang nakapirming suskrisyon ay maaaring manatiling hindi nagbabago hanggang sa maabot ng negosyo ang isang bagong antas ng aktibidad. Ang pagkilala sa mga padron na ito ay makakatulong sa iyo na maunawaan kung inaasahan ang mas mataas na paggastos o kung ang istruktura ng gastos ay nagiging hindi gaanong episyente.
Paghambingin ang mga proporsyon pati na rin ang mga kabuuang halaga ng dolyar
Ang mas malaking kabuuang gastos ay hindi awtomatikong masama kung ang mga benta ay tumaas nang higit pa. Paghambingin ang mga direktang gastos bilang isang bahagi ng kita at suriin ang kabuuang kita kung saan sinusuportahan ito ng istruktura ng pag-uulat. Gumamit ng parehong mga kategorya, batayan ng accounting at mga maihahambing na panahon. Ang mga pagkakaiba sa tiyempo ay maaaring magpabago sa isang buwan, lalo na kapag ang mga materyales ay binili bago pa man masingil o makolekta ang kaugnay na trabaho.
Suriin ang mga gastos na mas mabilis na lumalaki kaysa sa trabaho
Suriin ang mga pagbabago sa supplier, overtime, rush delivery, basura, mga diskwento at ang halo-halong serbisyong naibenta. Una, kumpirmahin na ang mga libro ay walang mga duplikado o hindi pare-parehong kategorya. Pagkatapos ay isaalang-alang kung ang mga desisyon sa pagpepresyo, pagbili o pagpapatakbo ay nangangailangan ng pansin. Inilalarawan ng mga ulat sa pananalapi ang naitalang resulta, habang ang kaalaman ng may-ari sa mga proyekto at kapasidad ay nagpapaliwanag kung bakit naganap ang pagbabago at kung anong aksyon ang maaaring maging praktikal.