Kontrolin ang mga Transaksyon na Walang Kategorya
Ang isang malaking balanseng walang kategorya ay karaniwang nangangahulugan na ang mga libro ay kulang sa sapat na impormasyon o pare-parehong mga patakaran upang matukoy nang maayos ang mga transaksyon. Ang mga hindi pamilyar na paglalarawan ng merchant, hindi kumpletong mga resibo, mga bagong sistema ng pagbabayad at magkahalong paggastos sa negosyo at personal ay maaaring mag-ambag lahat. Ang solusyon ay nagsisimula sa paghahanap ng paulit-ulit na sanhi, hindi sa pagtatalaga ng lahat sa iba pang gastusin.
Paghiwalayin ang nawawalang impormasyon mula sa nawawalang proseso
Ang ilang transaksyon ay nangangailangan ng resibo o paliwanag para sa layunin ng negosyo. Ang iba naman ay mga pamilyar na paulit-ulit na aytem na sadyang kulang sa isang pare-parehong kategorya. Suriin ang isang sample upang mapag-iba ang dalawa. Ang isang processor payout ay maaaring mangailangan ng isang ulat ng benta, habang ang isang paulit-ulit na subscription ay maaaring mangailangan ng isang dokumentadong tuntunin sa klasipikasyon at pana-panahong pagsusuri.
Pagsamahin ang backlog sa isang kapaki-pakinabang na paraan
Ayusin ayon sa merchant, account, halaga at uri ng aktibidad. Kadalasan, pinapayagan nito ang isang sagot mula sa may-ari upang malutas ang ilang kaugnay na transaksyon. Panatilihing hiwalay ang mga paglilipat, aktibidad sa pautang, at mga transaksyon ng may-ari mula sa mga ordinaryong pagbili at benta. Huwag ipagpalagay na ang isang papalabas na transaksyon ay isang gastos o ang isang papasok na transaksyon ay kita ng customer.
Gumawa ng routine na kumukuha ng mga bagong exception
Gumamit ng isang maikling paulit-ulit na pagsusuri upang kolektahin ang mga nawawalang dokumento at linawin ang mga hindi pamilyar na aytem habang ang aktibidad ay hindi pa rin malilimutan. Ang automation ay makakatulong sa mga matatag na pattern, ngunit ang mga patakaran ay kailangang suriin kapag nagbago ang mga vendor, halaga, o gamit ng negosyo. Panatilihin ang isang malinaw na listahan ng mga hindi nalutas na aytem at kung sino ang sasagot sa mga ito. Pinapanatili nitong madaling maunawaan ang mga ulat at binabawasan ang dami ng hindi tiyak na gawain sa pag-uuri na ipinapasa sa tagapagbigay ng buwis sa pagtatapos ng taon.