Hanapin ang mga Obligasyon sa Negosyo sa Iyong Balance Sheet
Ipinapakita ng balance sheet ang mga naitalang pananagutan ng negosyo sa isang partikular na petsa. Maaaring kabilang dito ang mga singil sa vendor, utang sa credit card, mga pautang at iba pang mga obligasyon. Ang mga detalyadong ulat, tulad ng ulat sa pagtanda ng mga account payable at iskedyul ng pautang, ay nagpapaliwanag kung sino ang may utang at kung kailan maaaring bayaran.
Gamitin ang balance sheet para sa pangkalahatang posisyon
Binubuod ng mga liability account ang mga obligasyon ayon sa uri. Tinutulungan ka nitong makita kung tumataas ang utang o mga hindi nabayarang gastos, ngunit ang isang kabuuan lamang ay maaaring hindi magpakita ng iskedyul ng pagbabayad o ng mga dokumento sa likod nito. Ang mga ulat sa cash basis ay maaaring magpakita ng ilang balanse nang iba, kaya tanungin kung aling batayan ng pag-uulat ang ginagamit.
Gumamit ng mga sumusuportang detalye para sa pagpaplano ng pagbabayad
Ang ulat ng pagtanda ng mga account payable ay naglilista ng mga naitalang singil ng vendor at pinapangkat ang mga ito ayon sa edad. Ipinapakita ng mga pahayag ng credit card ang mga kinakailangan sa pagbabayad para sa mga card, habang ipinapaliwanag naman ng mga pahayag at kasunduan sa pautang ang mga pagbabayad ng utang. Ang mga pananagutan sa payroll, buwis, at deposito ng customer ay maaaring mangailangan ng magkakahiwalay na iskedyul. Ang mga rekord na ito ay nagsisilbi ng iba't ibang layunin at hindi dapat palitan ng iisang listahan ng mga papalabas na transaksyon sa bangko.
Tiyaking kumpleto at tumpak ang mga obligasyon
Ang mga hindi naipasok na bayarin ay hindi lilitaw sa isang ulat ng mga babayaran. Ang mga dobleng bayarin ay maaaring magmukhang masyadong malaki ang utang ng negosyo, habang ang mga maling pagbabayad ay maaaring mag-iwan ng mga naayos na bayarin na hindi pa nababayaran. Suriin ang mga pahayag ng vendor at mga talaan ng pagbabayad upang malutas ang mga isyung ito. Para sa pagpaplano ng pera sa malapit na panahon, pagsamahin ang mga na-verify na obligasyon sa inaasahang mga koleksyon at magagamit na pera. Ang isang ulat ay nagiging kapaki-pakinabang kapag ang mga balanse nito ay maiugnay sa mga totoong bayarin, mga pahayag, at mga napagkasunduang termino sa pagbabayad.