Kapag ang Personal at Pangnegosyong Paggastos ay Naging Isa

Ang mga libro ay dapat sumagot sa mga simpleng tanong. Ano ang kinita ng negosyo? Ano ang ginastos nito? Talaga bang kumikita ang gawaing ito? Kapag pinaghalo ang mga account, ang mga tanong na iyon ay walang malinaw na sagot, dahil ang hilaw na materyales mismo ay kontaminado. Ang kita sa isang personal na account ay hindi kailanman maaaring ituring na kita ng negosyo. Ang mga gastos sa negosyo na personal na binayaran ay hindi kailanman maaaring ituring na mga gastos sa negosyo. Ang personal na paggastos na binayaran mula sa account ng negosyo ay nagpapalaki sa larawan ng gastos at nagpapamukhang hindi gaanong kumikita ang trabaho kaysa sa tunay na kita. Ang pinsala ay hindi lamang kamalian. Ito ay kawalan ng katiyakan na hindi kailanman tuluyang nawawala. Ang isang may-ari na tumitingin sa isang magkahalong rekord ay hindi alam kung aling mga linya ang tama ang pagkakaayos at alin ang nahulaan sa isang pagod na hapon. Ang mga desisyon sa pagpepresyo, pagkuha, at paggastos ay ginagawa batay sa mga numerong may hindi nakikitang margin ng error, at karaniwang alam ito ng may-ari. Ang tahimik na kawalan ng tiwala sa iyong sariling mga numero ay sumusunod sa iyo sa bawat desisyon na ginagawa ng negosyo. Nararamdaman din ito ng mga kasosyo at asawa. Kapag ang dalawang may-ari ay kumukuha at gumastos sa pamamagitan ng mga shared account, ang mga hindi pagkakasundo ay hindi na tungkol sa pera at nagsisimulang maging tungkol sa memorya. Sino ang bumili ng ano, para sa anong layunin, at kung aling palayok ang ginagamit ay nagiging usapin ng opinyon. Ang isang rekord na hindi kayang lutasin ang isang simpleng tanong na tulad niyan ay lumilikha ng alitan na walang kinalaman sa kung gaano kahirap ang ginagawa ng sinuman.

Ang mga patakaran sa buwis ay nagpapaiba sa negosyo mula sa mga personal na gastusin kahit na hindi ginagawa ito ng may-ari. Ang gastusin sa negosyo ay dapat na isang gastusin sa negosyo, karaniwan at kinakailangan para sa trabaho, gaya ng sabi ng Internal Revenue Service, at ang mga personal na gastusin ay hindi maaaring ibawas dahil nagkataong dumaan ang mga ito sa isang business account. Totoo rin ang kabaligtaran. Ang isang tunay na gastusin sa negosyo na nakabaon sa isang personal na pahayag ay hindi ipinapahayag ang sarili nito. Kailangan itong hanapin, tukuyin, at suportahan ng isang tao, ilang buwan pagkatapos ng pangyayari, kadalasan mula sa memorya. Sa ganitong pag-uuri, ginagawa ng mga pinaghalong account ang kanilang pinakamasamang gawain. Hindi napapansin ang mga bawas dahil walang nakakita sa singil sa negosyo na nakaupo sa pagitan ng mga grocery. Mas malala pa, ang mga personal na singil ay hindi sinasadyang naisasama sa mga gastusin sa negosyo, at iyon mismo ang mga uri ng linya na nagdudulot ng mahihirap na tanong kung sakaling susuriin ang isang return. Inaasahan ng Internal Revenue Service na ang mga rekord ng negosyo ay malinaw at tumpak na sumasalamin sa kabuuang kita at mga gastos. Ang isang pinaghalong account ay ginagawa ang kabaligtaran nang may pag-iisip. Gumagawa ito ng isang rekord kung saan ang kita at mga gastos ay parehong kailangang pagtalunan, linya por linya. Nariyan din ang usapin ng kita mismo. Ang mga bayad ng kliyente na idineposito sa mga personal na account, mga bayad na cash na hindi kailanman tumama sa mga libro ng negosyo, at mga paglilipat pabalik-balik nang walang paliwanag ay nagpapahirap sa pagsuporta sa naiulat na kita. Kung ang mga numero sa isang deklarasyon ay kinukuwestiyon, ang may-ari ang kailangang magpakita kung ano ang kita ng negosyo at kung ano ang hindi. Ang isang taon ng paghahalo ay nagiging isang proyekto ng rekonstruksyon, at ang mga rekonstruksyon na binuo batay sa pag-alaala ay may posibilidad na hindi masiyahan ang sinuman.

Para sa mga may-ari na bumuo ng isang kumpanya o isang limited liability company, ang mixed account ay mas malalim kaysa sa bookkeeping. Bahagi ng dahilan para bumuo ng isang hiwalay na entidad ng negosyo ay dahil ang negosyo ay dapat na maging sarili nitong bagay, na may sariling pera, sariling mga obligasyon, at sariling mga talaan. Kapag tinatrato ng may-ari ang account ng negosyo bilang isang wallet ng sambahayan at ang account ng sambahayan bilang isang backup ng negosyo, ang negosyo ay nagsisimulang magmukhang, sa papel, na parang hindi ito kailanman tunay na hiwalay. Ang hitsurang iyon ang pinakamahalaga sa mga pinakamasamang araw. Sa isang hindi pagkakaunawaan, problema sa utang, o isang legal na paghahabol, ang mga talaang nagpapakita ng patuloy na paghahalo ay maaaring gamitin upang ipagtanggol na ang paghihiwalay ay hindi kailanman naging totoo. Bihirang iugnay ng mga may-ari ang isang kaswal na pag-swipe ng card noong Marso sa isang tanong tungkol sa personal na pagkakalantad sa ibang pagkakataon, ngunit ang papel ang nag-uugnay sa kanila kung gagawin man ito ng may-ari o hindi. Ang malinis na paghihiwalay ay hindi isang pormalidad para sa sarili nitong kapakanan. Ito ay bahagi ng kung bakit sulit ang pagkakaroon ng istruktura. Ang mga nagpapautang at iba pang mga tagalabas ay nagbabasa ng parehong landas. Ang isang negosyong humihingi ng kredito, nagdadala ng kasosyo, o nagbebenta balang araw ay nagpapakita ng mga pahayag nito bilang kwento ng negosyo. Ang mga pahayag na binuo mula sa magkahalong salaysay ay nagsasalaysay ng magulong kuwento, at ang mga magulong kuwento ay nag-aanyaya ng pagdududa tungkol sa lahat ng sinasabi ng negosyo tungkol sa sarili nito.

Ang malupit na aritmetika ng mga halo-halong account ay ang maliit na kaginhawahan at ang paglilinis ay napakalaki. Ang bawat halo-halong singil ay nakakatipid ng ilang segundo sa sandali. Ang pag-aayos ng mga ito sa loob ng isang taon ay tumatagal ng ilang araw, nagkakahalaga ng totoong pera sa propesyonal na oras, at nagtatapos pa rin sa mga paghatol na walang sinuman ang lubos na makakapagpatunay. Ang ilang mga linya ay hindi kailanman malulutas. Wala na ang resibo, wala na ang memorya, at ang singil ay nananatili roon, hindi maipaliwanag, sa anumang kategorya ito nahulog. At ang problema ay tahimik na lumalala. Habang tumatagal ang paghahalo, mas nawawala ang tiwala ng sinuman sa mga balanse, mas madali itong maghalo muli dahil ang mga account ay parang hindi opisyal na. Maraming may-ari ang naglalarawan ng isang uri ng punto ng pagsuko, kung saan hindi na sila naniniwala sa kanilang sariling mga ulat at nagsisimulang patakbuhin ang negosyo batay sa balanse ng bangko at kutob. Ang isang negosyo ay maaaring mabuhay sa ganoong paraan nang ilang sandali. Hindi ito mauunawaan sa ganoong paraan, at ang muling pagbuo nito sa ibang pagkakataon ay maaaring maging matagal at hindi tiyak. Kung babasahin mo ang iyong sariling mga pahayag at hindi mo masabi, sa isang sulyap, kung ano ang pagmamay-ari ng negosyo at kung ano ang pagmamay-ari ng iyong buhay, ang mga pahayag ay nagsasabi sa iyo ng katotohanan tungkol sa problema. Ang paglutas nito, at pagpapanatiling maayos ito linggo-linggo para hindi magmukhang ganito ang Enero, ay isang matiyaga at hindi kaakit-akit na trabaho. Ito rin ang eksaktong trabaho ng Paper Trail para sa mga may-ari na hindi na nanghuhula kung kanino ang pera.