Habulin ang Bookkeeping para sa mga Buwan ng mga Overdue na Rekord
Hanapin ang huling maaasahang nakumpletong buwan, pagkatapos ay tipunin ang mga bank statement, card statement, at iba pang mga rekord ng negosyo para sa bawat hindi natapos na panahon. Pagsunud-sunurin ang mga backlog nang sunod-sunod upang maisagawa nang maayos ang mga naitama na balanse. Panatilihin ang isang simpleng kasalukuyang gawain sa pagtatala habang natatapos ang lumang gawain.
I-mapa ang backlog bago maglagay ng mga transaksyon
Ilista ang mga bank account, card, at payment account na ginamit noong nawawalang panahon, kasama ang anumang nagbukas o nagsara. Ipunin ang mga statement, sales record, invoice, bill, at resibo. Tukuyin kung ang mga lumang libro ay talagang pinagtugma o nilagyan lamang ng mga na-download na aktibidad. Ang sagot ang magtatakda kung ang trabaho ay nagsisimula sa mga nawawalang entry o sa pagwawasto ng isang naunang pundasyon.
Kumpletuhin ang isang sinusuportahang panahon sa bawat pagkakataon
Ikategorya at itugma ang mga transaksyon, lutasin ang mga duplicate, at itugma ang bawat account sa statement nito. Subaybayan ang mga nawawalang dokumento at mga tanong ng may-ari sa isang organisadong listahan. Bigyang-pansin ang mga paglilipat, pautang, mga bayad ng may-ari, at mga bayarin sa processor, na maaaring makasira sa kita o gastos kapag masyadong simple ang pagtrato. Ang mga naunang pagwawasto ay maaaring makaapekto sa mga susunod na balanse, kaya mahalaga ang pagkakasunod-sunod ng trabaho.
Magplano ayon sa aktwal na deadline ng negosyo
Sabihin sa bookkeeper kung ang isang paghahain ng buwis, kahilingan sa financing o panloob na desisyon ay nakasalalay sa mga rekord. Ang timeline ay nakasalalay sa dami ng transaksyon, pagiging kumplikado ng account at pagkakaroon ng dokumento, hindi lamang sa bilang ng mga buwan. Kung may mga deadline sa buwis na kasangkot, i-coordinate ang mga ito sa tax preparer. Kapag nalutas na ang backlog, sumang-ayon sa regular na pangongolekta at pagsusuri ng dokumento upang manatiling napapanahon ang negosyo.
Paghiwalayin ang catch-up bookkeeping mula sa paglilinis ng bookkeeping
Mag-bookkeeping Pinupuno nito ang mga panahong hindi nakumpleto. Sinisiyasat ng paglilinis ng bookkeeping ang mga pagkakamali o hindi pagkakapare-pareho sa mga rekord na mayroon na. Ang isang backlog ay maaaring mangailangan ng pareho. Ang anim na buwan ng nawawalang mga entry ay maaaring madaling matukoy, habang ang anim na buwan na puno ng magkakapatong na mga import ay maaaring mangailangan ng malaking pagwawasto bago maging maaasahan ang mga account.
Magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa huling panahon na sinusuportahan ng isang nakumpletong pagkakasundo at mga magagamit na ulat. Ang mga naunang closing entry ng isang accountant ay maaari ring makaapekto sa mga panimulang balanse. Ang pagpapanatili ng maaasahang kasaysayan ay nakakaiwas sa muling paggawa ng trabaho nang hindi kinakailangan, habang ang pagsusuri sa mga hindi sinusuportahang balanse ay nakakaiwas sa isang lumang problema na madala sa bawat bagong nakumpletong buwan.
Magtipon ng isang kumpletong panahon sa halip na isang tumpok ng mga indibidwal na resibo
Kasama sa isang praktikal na catch-up file ang mga statement para sa bawat bank at card account, mga ulat ng benta at pagbabayad, mga singil ng supplier, mga invoice ng customer at mga available na supporting receipt. Isama ang mga account na isinara noong backlog. Ang kawalan ng access sa isang saradong account ay maaaring magdulot ng hindi maipaliwanag na mga paglilipat at mga pinal na bayarin kahit na mukhang kumpleto na ang mga kasalukuyang account.
I-save ang mga orihinal na export bago gumawa ng mga pagbabago. Ang isang simpleng listahan ng bawat account at ang mga magagamit na statement ay ginagawang mas madaling makita ang mga nawawalang buwan. Sinusuportahan ng mga resibo ang mga detalye ng transaksyon, ngunit hindi nito pinapalitan ang isang kumpletong view ng aktibidad ng account. Gayundin, ang isang na-download na feed ng bangko hindi nagtatatag na ang naunang aktibidad ay ganap na na-import o naipagkasundo.
Sukatin ang progreso ayon sa natapos na gawain
Ang isang kapaki-pakinabang na talaan ng progreso ay tumutukoy sa mga panahong sinuri, mga account na pinagtugma, mga ulat na inihanda, at mga bagay na naghihintay pa ng paglilinaw. Kung sinusuportahan ng mga libro ang isang paghahain ng buwis o kahilingan ng nagpapautang, panatilihing nakikita ang deadline na iyon at i-coordinate ang kinakailangang output sa mga kaugnay na propesyonal. Ang pagkumpleto ay dapat mangahulugan na sinusuportahan ang mga napagkasunduang talaan, hindi na ang bawat transaksyon ay mabilis na binigyan ng kategorya.
Kapag natapos na ang gawaing pangkasaysayan, magpanatili ng hiwalay na buwanang gawain. Pag-usapan kung sino ang nangangalap ng mga bagong tala, sino ang nagpapaliwanag ng mga hindi pangkaraniwang transaksyon at kailan susuriin ang mga ulat. Dahil dito, ang proyektong panghuli ay hindi na magiging paulit-ulit na pamalit sa kasalukuyang bookkeeping.