Suriin ang Ebidensya Bago Baguhin ang Pambungad na Balanse
Bago baguhin ang isang panimulang balanse, tukuyin kung saan ito nagmula at kung bakit ito mukhang mali. Ang isang panimulang balanse ay nag-uugnay sa naunang aktibidad sa panahong iyong sinusuri. Ang pagbabago nito nang walang ebidensya ay maaaring magtago ng isang lumang error at magmukhang tama ang mga kasalukuyang ulat habang iniiwan ang kasaysayan na hindi pare-pareho.
Hanapin ang pinakamaagang maaasahang punto ng sanggunian
Ihambing ang panimulang pigura sa naunang closing statement, reconciliation report, at final balance sheet. Kung binago ng negosyo ang software, suriin ang petsa ng paglipat at ang mga inilipat na balanse. feed ng bangko na nagsimula sa kalagitnaan ng isang panahon ay maaari ring lumikha ng kalituhan sa pagitan ng aktwal na panimulang balanse at ng unang na-download na balanse.
Suriin ang mga transaksyon na nagpapaliwanag ng pagkakaiba
Ang mga natitirang tseke, deposito habang dinadala, mga nabura na entry, at mga dobleng import ay maaaring magpamukhang mali ang isang pambungad na numero. Suriin ang history ng account bago palitan ang balanse. Ang pagkakaiba ay maaaring dahil sa isang partikular na transaksyon sa halip na sa mismong pambungad na entry. Kumpirmahin na pinaghahambing mo ang parehong account, batayan ng pag-uulat, at petsa.
Isaalang-alang ang epekto sa mga saradong panahon
Kung ang pambungad na halaga ay nagmula sa isang taon na naihain na o naaprubahang mga pahayag sa pananalapi, i-coordinate ang anumang pagwawasto sa responsableng accountant o tagahanda ng buwis. Idokumento ang ebidensya at ang dahilan ng pagsasaayos. I-reconcile ang mga apektadong panahon pagkatapos at i-verify ang mga kaugnay na equity o liability account. Ang isang pagwawasto sa pambungad na balanse ay dapat na ibalik ang koneksyon sa mga sinusuportahang makasaysayang talaan, hindi magsilbing panloloko para sa isang pagkakaiba na walang sinuman ang nag-imbestiga.