Suriin ang mga Buwanang Ulat Bago Aprubahan ang mga Ito
Bago aprubahan ang mga buwanang ulat, suriin muna ang panahon, batayan ng accounting, at pagkakumpleto ng mga pinagbabatayang talaan. Pagkatapos, suriin ang mga mahahalagang pagbabago at hindi pangkaraniwang balanse. Ang pag-apruba ay dapat mangahulugan na nauunawaan mo ang mga ulat at alam mo kung aling mga aytem, kung mayroon man, ang nananatiling hindi nareresolba, sa halip na tanggapin lamang ang isang hanay ng mga kabuuan.
Kumpirmahin kung ano ang kasama sa mga ulat
Suriin ang pangalan ng negosyo, mga petsa, at kung ang mga ulat ay batay sa cash o accrual. Itanong kung ang lahat ng napagkasunduang bank, card, at payment account ay kasama at pinagtugma. Ang isang tinanggal na account o hindi kumpletong feed ay maaaring magbago nang malaki sa sitwasyon. Tiyakin na ang mga ulat ay ang pinakabagong bersyon kung may mga ginawang pagwawasto pagkatapos ng unang draft.
Ihambing ang mga resulta sa nangyari sa negosyo
Tingnan ang malalaking pagbabago sa benta, mga hindi pangkaraniwang gastos, at mga bayad na inaasahan mong makita. Suriin ang mga hindi pamilyar na kategorya sa halip na aprubahan ang isang hindi maipaliwanag na kabuuan. Paghambingin ang mga magkakatulad na panahon, tandaan na ang isang pana-panahong proyekto o taunang singil sa seguro ay maaaring lumikha ng isang wastong pagkakaiba. Hilingin ang sumusuportang detalye kapag ang ulat ay hindi tumutugma sa iyong pag-unawa sa mga operasyon.
Suriin ang mga obligasyon at mga natitirang desisyon
Suriin ang mga overdue na invoice, mga hindi nabayarang bayarin, utang sa card, at mga pautang kung saan naaangkop. Tanungin kung ang anumang balanse ay mga pagtatantya lamang o nakadepende sa impormasyong kulang pa. Kumpirmahin ang mga transaksyon ng may-ari at mahahalagang pagbili sa taong responsable sa kanilang pagtrato. Magtago ng maikling talaan ng mga tanong na nalutas at anumang nakabinbin pa. Lumilikha ito ng isang kapaki-pakinabang na kasaysayan ng pagsusuri at nakakatulong na mapanatiling madaling maunawaan ang mga susunod na pagbabago sa isang nakumpletong buwan.