I-save ang mga Ulat na Nagpapaliwanag ng Iyong Taon
I-save ang pangwakas na pahayag ng tubo at pagkalugi, balance sheet, mga ulat ng pagkakasundo, detalyadong talaan ng transaksyon at mga kaugnay na sumusuportang iskedyul sa katapusan ng taon. Isama ang mga receivable, payable, pautang, asset at aktibidad ng may-ari kung naaangkop. Itago ang mga naaprubahang bersyon at anumang mga pagsasaayos sa hinaharap upang maipaliwanag ang mga naiulat na balanse.
I-save ang mga pangwakas na ulat kasama ang kanilang mga setting
Panatilihin ang pahayag ng tubo at pagkalugi, balance sheet at anumang ulat ng cash flow na ginagamit ng negosyo. Itala ang hanay ng petsa, batayan ng pag-uulat at petsa ng paghahanda upang ang mga susunod na paghahambing ay gumamit ng parehong mga setting. Ang mga buwanang ulat ng paghahambing ay makakatulong na ipaliwanag ang pana-panahong aktibidad na nawawala sa loob ng isang taunang kabuuan.
Panatilihin ang detalye sa likod ng mga balanse
I-save ang trial balance, general ledger at nakumpletong pagkakasundo ng bangko at card mga ulat. Kung kinakailangan, panatilihin ang pagtanda ng mga maaaring tanggapin at babayaran, mga balanse ng pautang, mga detalye ng fixed asset, impormasyon sa imbentaryo at mga buod ng payroll. Ang mga sumusuportang iskedyul na ito ay nakakatulong na ipaliwanag kung bakit umiiral ang isang balanse sa katapusan ng taon at kung ito ay naaayon sa mga panlabas na talaan.
Panatilihin ang pinal na bersyon pagkatapos ng mga pagsasaayos
Ang mga ulat na ginawa bago ang mga inaprubahang entry ng tax preparer ay maaaring magkaiba sa mga pinal na libro. I-save ang mga tagubilin sa pagsasaayos at isang malinaw na tinukoy na pinal na ulat pagkatapos mai-post ang mga pagbabago. I-export ang mahahalagang datos sa mga format na madaling ma-access sa halip na umasa nang buo sa pag-access sa software sa hinaharap. Ang mga kinakailangan sa pagpapanatili ay nakasalalay sa dokumento at mga pangyayari, kaya makipag-ugnayan sa iyong propesyonal sa buwis para sa isang patakaran sa pagpapanatili ng rekord. Ang isang matibay na archive ay ginagawang mas madaling malutas ang mga susunod na tanong, paglipat, at paghahambing.