Maghanda para sa isang Produktibong Panimula sa Bookkeeping
Itanong kung aling mga rekord ang kailangang kumpunihin, anong trabaho ang kasama, ano ang dapat mong ibigay at paano beripikahin ang pagkumpleto. Linawin din ang mga petsa ng pag-uulat, mga responsibilidad sa komunikasyon at kung kasama ang koordinasyon sa iyong tagapagbigay ng buwis. Ang mga sagot na iyon ay magbibigay-daan sa iyo na ihambing ang iminungkahing trabaho sa mga aktwal na pangangailangan ng iyong negosyo.
Ilarawan ang gawain bago talakayin ang isang nakagawiang gawain
Ipaliwanag kung paano mo tinatanggap ang mga bayad ng customer, ilang bank at card account ang ginagamit ng negosyo, kung aling software ang naghahawak ng mga rekord at kung gaano na kalayo ang nahuhuli sa mga libro. Tanungin kung ang mga historical corrections ay isang hiwalay na proyekto mula sa patuloy na buwanang trabaho. Ang isang negosyong may mga lumang problema sa reconciliation ay nangangailangan ng ibang panimulang plano kumpara sa isa na ang mga rekord ay napapanahon.
Tanungin kung paano pinangangasiwaan ang katumpakan at komunikasyon
Alamin kung paano pinagtutuunan ng pansin ang mga pahayag, paano hinihiling ang mga nawawalang dokumento, at paano nireresolba ang mga hindi pamilyar na transaksyon. Itanong kung aling mga ulat ang iyong natatanggap, anong batayan sa accounting ang ginagamit nila, at paano idinodokumento ang mga pagbabago sa mga nakumpletong panahon. Magkasundo sa isang punto ng pakikipag-ugnayan at kung paano susubaybayan ang mga natitirang desisyon sa pagitan ng mga pagpupulong.
Kumpirmahin ang mga hangganan, pag-access at pagmamay-ari
Linawin kung kasama ang pagsubaybay sa invoice, mga talaan ng bayarin, at koordinasyon ng naghahanda ng buwis. Huwag ipagpalagay na kasama sa bookkeeping ang paghahain ng mga tax return, pagpapatakbo ng payroll, o pagpapahintulot sa mga pagbabayad. Tanungin kung paano nananatili ang pagmamay-ari ng iyong negosyo sa mga talaan nito at kung anong mga export ang magagamit kung sakaling matapos ang relasyon. Ang isang malinaw na nakasulat na saklaw ay nagbibigay sa magkabilang panig ng isang ibinahaging kahulugan ng serbisyo at pinipigilan ang mahahalagang gawain na magkahiwalay sa pagitan ng mga provider.