Bookkeeping vs. Accounting at ang Trabahong Saklaw ng Bawat Isa
Ang bookkeeping ay nakatuon sa pagpapanatili ng organisadong mga talaan ng transaksyon at pagtutugma ng mga ito sa mga sumusuportang ebidensya. Ang accounting ay isang mas malawak na larangan na maaaring kabilang ang pagbibigay-kahulugan sa mga resultang pinansyal, paglalapat ng mga pamantayan sa pag-uulat at paggawa ng mga teknikal na desisyon sa accounting. Ang mga responsibilidad ay nagsasapawan, kaya ang aktwal na saklaw ng serbisyo ay mas mahalaga kaysa sa etiketa lamang.
Ang bookkeeping ang nagtatatag ng rekord
Kasama sa karaniwang gawain ang pagrepaso ng mga benta at gastos, pagtutugma ng mga bayad, pagtutugma ng mga account sa bangko at card, at paghahanda ng mga ulat mula sa naitalang aktibidad. Tinutukoy din ng isang mahusay na proseso ng bookkeeping ang mga nawawalang dokumento at transaksyon na nangangailangan ng paglilinaw ng may-ari. Pinapanatili nito ang detalyeng kailangan upang masubaybayan ang kabuuang ulat pabalik sa totoong aktibidad ng negosyo.
Ang accounting ay gumagamit ng mas malawak na pagsusuri at paghatol
Maaaring suriin ng isang accountant ang mga kumplikadong pagsasaayos, mga kinakailangan sa pag-uulat sa pananalapi, mga kaayusan sa financing o ang mga implikasyon ng isang pagbabago sa negosyo. Ang paghahanda ng buwis at payo sa buwis ay mga karagdagang serbisyo na dapat na partikular na ibigay ng isang naaangkop na propesyonal. Ang pagkuha ng isang bookkeeper ay hindi awtomatikong kasama ang isang tax return, audit, legal na payo o isang propesyonal na opinyon ng katiyakan sa mga pahayag sa pananalapi.
Tukuyin kung paano magtutulungan ang mga tao
Magkasundo kung sino ang nagtatala ng mga karaniwang aktibidad, kung sino ang nag-aapruba ng mga hindi pangkaraniwang entry at kung sino ang humahawak sa tax handoff. Halimbawa, maaaring mag-compile ang isang bookkeeper ng mga dokumento sa pagbili ng kagamitan habang tinutukoy ng tax professional ang naaangkop na tax treatment. Naiiwasan ng malinaw na komunikasyon ang paulit-ulit na trabaho at mga hindi sinusuportahang pagpapalagay. Ang kapaki-pakinabang na resulta ay isang maaasahang hanay ng mga rekord na may tamang taong responsable para sa bawat desisyon, sa halip na humingi ng isang titulo para ipahiwatig ang bawat serbisyong pinansyal.
Itugma ang agarang problema sa kinakailangang trabaho
Kung may mga nawawalang transaksyon, hindi magkatugma ang mga pahayag, o hindi naitugma ang mga bayad ng customer sa mga invoice, ang unang kailangan ay maaaring ang bookkeeping. Ang mga organisadong rekord ay nagbibigay ng isang bagay na maaasahang magagamit sa pagsusuri sa hinaharap. Kung ang tanong ay tungkol sa isang kumplikadong proseso ng accounting, isang kinakailangan sa katiyakan, o mga desisyon sa paghahain ng buwis, tukuyin ang angkop na kwalipikadong propesyonal para sa gawaing iyon.
Ang mga titulo pa lamang ay maaaring nakaliligaw dahil ang mga provider ay nag-aalok ng iba't ibang kombinasyon ng mga serbisyo. Ang isang accountant ay maaaring magsagawa ng bookkeeping, at ang isang bookkeeper ay maaaring maghanda ng mga ulat mula sa ledger. Humingi ng malinaw na saklaw sa halip na ipagpalagay na ang alinmang titulo ay sumasaklaw sa bawat responsibilidad sa pananalapi na mayroon ang negosyo.
Gumamit ng isang transaksyon upang maunawaan ang handoff
Isaalang-alang ang pagbili ng kagamitang pinondohan. Kailangan ng mga talaan ng bookkeeping ang mga dokumento ng pagbili, impormasyon sa financing, at mga kaugnay na pagbabayad. Ang mga talaang iyon ay makakatulong sa pagpapaliwanag ng mga balanse ng kagamitan at pautang. Maaaring matukoy ng iyong propesyonal sa buwis ang pagtrato sa buwis, habang ang mga desisyon sa teknikal na accounting ay sinusuri ng naaangkop na propesyonal kung kinakailangan.
Ang mga taong kasangkot ay maaaring magtrabaho mula sa parehong pinagbabatayang ebidensya nang hindi dinoble ang bawat gawain. Ang isang ibinahaging talaan ng mga naaprubahang entry at mga hindi pa nalutas na aytem ay nakakatulong na mapanatili ang koneksyon. Nililinaw din nito kung aling mga ulat ang na-update at kung aling mga desisyon ng espesyalista ang hindi pa natatapos.
Tukuyin nang hiwalay ang buwanang gawain at ang espesyalisadong gawain
Isang buwanang pagtatala ng libro Maaaring kabilang sa saklaw ang pagkategorya, pagkakasundo, at mga napagkasunduang ulat. Maaaring isaayos ng taunang handoff ang mga rekord para sa isang hiwalay na pakikipag-ugnayan sa buwis. Ang mga pag-file ng payroll, mga tax return, mga opinyon sa audit, at legal na payo ay dapat mayroong isang natukoy na tagapagbigay ng serbisyo kung kinakailangan. Hindi sila nagiging bahagi ng pakikipag-ugnayan dahil lamang sa kasangkot ang datos pinansyal.
Inilalarawan ng mga pahina ng serbisyo ng Paper Trail pagkukumpuni ng bookkeeping at paulit-ulit na buwanang bookkeeping. Ang pokus na iyon ay nagbibigay sa isang may-ari ng paraan upang matukoy ang mga rekord na nangangailangan ng atensyon at i-coordinate ang mga ito sa isang umiiral na accountant o tax preparer. Ang malinaw na mga responsibilidad ay ginagawang mas kapaki-pakinabang ang relasyon kaysa sa pagtrato sa bookkeeping at accounting bilang mga mapagpapalit na label.