Pera na Utang Mo at Pera na Utang sa Iyo
Sinusubaybayan ng mga account receivable ang perang utang ng mga customer sa iyong negosyo, habang sinusubaybayan naman ng mga account payable ang perang utang ng iyong negosyo sa mga vendor. Parehong tinutukoy ang mga halagang maaaring hindi pa lumalabas bilang aktibidad ng bangko. Ang pagpapanatiling tumpak ng mga ito ay sumusuporta sa mga koleksyon, pagpaplano ng pagbabayad, at mas malinaw na pananaw sa mga pangako sa pera.
Ang mga resibo ay nagsisimula sa mga singil ng customer
Kapag sinusubaybayan ang mga invoice, kailangang ilapat ang mga bayad ng customer sa tamang invoice. Ang mga kredito, bahagyang pagbabayad, at mga refund ay nakakaapekto rin sa natitirang halagang dapat bayaran. Pinagsasama-sama ng isang ulat ng pagtanda ang mga hindi pa nababayarang halaga ayon sa kung gaano na katagal ang mga ito ay hindi pa nababayaran, na tumutulong sa iyong makilala ang mga kamakailang invoice mula sa mga overdue na balanse na nangangailangan ng imbestigasyon o pagsubaybay ng customer.
Ang mga payable ay nagsisimula sa mga bill ng vendor
Dapat tukuyin ng mga bayarin ang vendor, halaga, petsa, at mga tuntunin sa pagbabayad. Binabawasan ng mga bayad ang mga naitalang obligasyon. Ang paglalagay ng bayad bilang isang bagong gastos habang iniiwang bukas ang bayarin ay maaaring magpalabis sa mga gastos at magmukhang hindi pa nababayaran ang vendor. Ang mga kredito ng vendor at mga dobleng invoice ay nangangailangan ng katulad na atensyon kaya ang listahan ng mga babayaran ay sumasalamin sa mga aktwal na halagang utang pa rin.
Ang kanilang pagtrato sa ulat ay nakadepende sa batayan ng accounting
Sa ilalim ng accrual accounting, ang mga receivable at payable ay nakakatulong na ikonekta ang kita at mga gastos sa mga panahon kung kailan kinita o natamo ang mga ito. Ang mga ulat sa pananalapi na batay sa cash ay karaniwang kinikilala ang kita at mga gastos kapag natanggap o nabayaran, napapailalim sa mga naaangkop na patakaran, ngunit ang pagsubaybay sa operational invoice at bill ay maaari pa ring maging kapaki-pakinabang. Tanungin kung aling batayan ang ginagamit ng isang ulat bago bigyang-kahulugan ang mga kabuuan. Ang pagpaplano ng cash ay nakikinabang sa pag-alam kung sino ang dapat magbayad sa iyo at kung sino ang inaasahan mong bayaran.