Siyasatin ang Negatibong Cash Bago ang Paghahanda ng Buwis
Ang negatibong pera sa mga libro ay kailangang imbestigahan bago mapunta ang mga rekord sa iyong tagapagbigay ng buwis. Maaaring ito ay sumasalamin sa isang totoong overdraft, mga natitirang bayad, mga nawawalang deposito o isang maling pambungad na balanse. Ang negatibong numero ay isang senyales upang i-reconcile ang account, hindi isang dahilan upang magdagdag ng isang hindi sinusuportahang pagsasaayos.
Ihambing ang parehong account sa parehong petsa
Ihambing ang petsa ng bank statement sa petsa ng ulat sa bookkeeping. Ang available balance ng bangko, ang posted balance, at ang balanse ng mga libro ay maaaring may kasamang iba't ibang aktibidad. Ang mga natitirang tseke ay maaaring makabawas sa bilang ng mga libro bago pa man ito ma-clear ng bangko, habang ang mga nawawalang resibo ng customer ay maaaring magpamukhang mas malala ang mga rekord kaysa sa aktwal na account.
Maghanap ng tinanggal na pondo at dobleng paggastos
Subaybayan ang mga kontribusyon ng may-ari, mga nalikom sa pautang, mga paglilipat, at mga deposito ng processor na maaaring hindi naitala. Suriin din kung ang isang bayarin at ang bayad nito ay parehong naipasok bilang mga gastos, o kung ang isang bayad ay itinalaga sa maling bank account. Suriin ang panimulang balanse bago tumuon lamang sa mga transaksyon malapit sa pagtatapos ng taon.
Idokumento nang maayos ang isang tunay na overdraft
Kung ang negatibong posisyon ay totoo, maaaring matukoy ng responsableng accountant o tax preparer ang naaangkop na presentasyon at mga implikasyon sa buwis. Dapat pangalagaan ng pagsusuri sa bookkeeping ang mga sumusuportang pahayag at ipaliwanag ang mga natitirang aytem. Huwag ilipat ang pagkakaiba sa kita, gastos o equity ng may-ari para lamang gawing positibo ang pera. Ang isang sinusuportahang pagwawasto ay nagbibigay sa preparer ng mga magagamit na rekord at tumutulong sa may-ari na maunawaan kung ang pinagbabatayang isyu ay ang pressure sa pera o mga hindi tumpak na entry.