Ilipat ang Bookkeeping Software Nang Hindi Nawawala ang Trail

Kasama sa ilang migration ang detalyadong mga transaksyon, habang ang iba ay nagsisimula sa mga na-verify na pambungad na balanse at hiwalay na access sa mga makasaysayang talaan. Suriin kung ano ang nangyayari sa mga invoice, bill, attachment, ulat ng reconciliation at mga kredito ng customer bago pumili ng isang diskarte. Ang isang trial balance lamang ay maaaring hindi mapanatili ang detalye ng invoice na kinakailangan upang kolektahin ang mga balanse ng customer o mabayaran nang tumpak ang mga vendor.

Piliin ang huling petsang pinanatili sa lumang sistema at ang unang petsang pinanatili sa bago. Ang mga bank feed at awtomatikong pag-import ay maaaring magdala ng mga transaksyong kasama na sa mga inilipat na balanse. Paghambingin ang parehong sistema sa parehong petsa at batayan ng pag-uulat, kabilang ang cash, mga receivable, mga payable, mga pautang at equity. Dapat ipaliwanag ang mga pagkakaiba bago umasa sa mga bagong ulat.

Ang pagpapalit ng software ay hindi awtomatikong nangangahulugan ng pagpapalit ng paraan ng pagtutuos ng buwis ng negosyo. Ang pagbabago mula cash to accrual ay maaaring may mga implikasyon sa buwis at dapat itong talakayin sa tagapaghanda ng buwis. Panatilihin ang mga pag-export at mga sumusuportang talaan mula sa lumang sistema kahit na tila kumpleto na ang paglipat. Ang isang matagumpay na paglipat ay nag-iiwan ng nababasang kasaysayan at isang dokumentadong koneksyon sa pagitan ng mga pangwakas na balanse at ng mga bagong panimulang balanse.