Subaybayan ang Hindi Inaasahang Gastos sa Iyong Buwanang Ulat
Ang isang hindi inaasahang malaking gastos ay dapat na masubaybayan sa orihinal na transaksyon bago mo husgahan ang performance ng buwan. Maaaring ito ay isang lehitimong gastos, isang duplikado, isang problema sa timing o isang bayad na nararapat sa balance sheet. Ipinapakita ng kabuuang ulat kung saan dapat mag-imbestiga, hindi ang paliwanag mismo.
Buksan ang kategorya at suriin ang detalye
Suriin ang vendor, halaga, petsa at sumusuportang invoice. Ihambing ang transaksyon sa aktibidad ng bangko o card at anumang naipasok nang bayarin. Ang isang bayad na na-import bilang isang bagong gastos ay maaaring magdoble ng isang naitalang bayarin. Ang isang taunang pag-renew ay maaari ring lumikha ng isang nahuhulaang pagtaas kahit na ang halaga ay mukhang hindi pangkaraniwan kumpara sa isang normal na buwan.
Magpasya kung angkop ang klasipikasyon
Ang kagamitan, prinsipal ng pautang, pag-withdraw ng may-ari, at mga paglilipat ay mga karaniwang halimbawa ng mga cash outflow na maaaring hindi kabilang sa mga ordinaryong gastusin sa pagpapatakbo. Ang ilang mga paunang bayad na gastos ay kailangang ilaan sa mga panahon depende sa batayan ng accounting at mga naaangkop na patakaran. Ang pagtrato sa buwis ay dapat matukoy ng propesyonal sa buwis sa halip na mahinuha mula sa pangalan ng mangangalakal o sa laki ng singil.
Ipaliwanag ang epekto ng negosyo pagkatapos suriin ang katumpakan
Kung tama ang gastos, ihambing ito sa kaugnay na benepisyo o aktibidad. Ang isang proyekto ay maaaring mangailangan ng mga materyales bago magbayad ang customer, o ang isang desisyon sa paglago ay maaaring magpataas ng overhead bago sumunod ang mga benta. Tandaan kung ang gastos ay paulit-ulit o hindi pangkaraniwan at kung paano ito nakakaapekto sa magagamit na cash. Pinaghihiwalay nito ang isang pagwawasto sa bookkeeping mula sa isang desisyon sa negosyo tungkol sa paggastos, pagpepresyo o tiyempo.